Sekretaris

About the company

COVA INDONESA adalah perusahaan yang berkomitmen pada keunggulan dan inovasi, kini membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dengan tim kami di lokasi strategis di Malang Kota, 65126. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi dan kemampuan administratif yang solid untuk mendukung operasional harian perusahaan secara efisien. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis serta peluang untuk berkembang bersama organisasi yang menghargai kontribusi setiap anggota tim dalam mencapai tujuan bersama.

Your tasks

Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola administrasi sehari-hari dan memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan jadwal pertemuan, penyiapan dokumen, serta koordinasi logistik untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Anda juga diharapkan mampu menggunakan berbagai alat digital seperti Google Docs dan Google Sheets untuk pencatatan data, serta memanfaatkan Microsoft Office untuk penyusunan laporan dan materi presentasi. Kemampuan organisasi yang baik dan keterampilan komunikasi yang efektif sangat diperlukan untuk menjaga ketertiban informasi dan memfasilitasi interaksi profesional antar departemen.

Requirements

Kami mengundang kandidat perempuan yang telah menyelesaikan pendidikan S1 untuk mengajukan permohonan, dengan pengalaman kerja minimal satu tahun hingga maksimal tiga tahun di bidang serupa. Meskipun kualifikasi teknis seperti keahlian sekretaris, manajemen penjadwalan, administrasi, serta penguasaan Microsoft Office dan Google Workspace merupakan persyaratan dasar, kami lebih menekankan pada sikap profesional, ketelitian, dan kemauan untuk belajar. Jika Anda memiliki semangat kerja keras dan mampu bekerja secara terorganisir dalam lingkungan yang menuntut ketepatan waktu, kami sangat berharap dapat menerima lamaran Anda untuk bergabung dengan keluarga besar COVA INDONESA.

Skills:

• Organizational Skills
• Administration
• Microsoft Office
• Secretarial Skills
• Scheduling
• Communication Skills
• Google Docs
• Google Sheets