HR & GA

Job Description :

1. Human Resource

• Mengelola administrasi data dan database seluruh karyawan.
• Mengelola dokumen personalia seperti CV, KTP, KK, kontrak kerja, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjalankan proses recruitment mulai dari Job posting, screening CV, mengirimkan undangan, interview. hingga proses penerimaan karyawan.
• Melakukan proses onboarding karyawan baru dan memastikan kelengkapan administrasinya.
• Membuat dan mengelola kontrak kerja karyawan serta memonitor masa berlaku kontrak.
• Menyiapkan surat-surat kepegawaian, seperti surat perpanjangan kontrak, mutasi, pemberhentian karyawan, kenaikan gaji, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan surat lainnya.
• Mengelola absensi, keterlambatan, izin, cuti, sakit, lembur, dan ketidakhadiran karyawan.
• Mengelola Absensi Online (Fingerspot) dan Fingerprint (Solution) termasuk approval absensi, cuti, izin, sakit, lembur, dan perubahan jadwal kerja.
• Menyiapkan data dan rekap absensi untuk kebutuhan payroll.
• Membantu proses perhitungan gaji, insentif, potongan, dan data payroll lainnya.
• Memantau kedisiplinan dan kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.
• Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan.
• Membantu mengidentifikasi kebutuhan training dan pengembangan karyawan.
• Menangani komunikasi dan koordinasi antara karyawan dengan manajemen terkait permasalahan.
• Dll.

1. General Affairs (GA)

• Mengelola kebutuhan operasional kantor dan seluruh cabang perusahaan.
• Memastikan ketersediaan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan.
• Mengatur pemeliharaan fasilitas kantor, toko, dan fasilitas pendukung lainnya.
• Mengkoordinasikan perbaikan apabila terdapat kerusakan fasilitas atau aset.
• Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan operasional.
• Melakukan monitoring kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengelola dokumen administrasi umum dan perizinan operasional perusahaan (pembuatan NIB, dll).
• Mendukung kebutuhan operasional kegiatan perusahaan seperti bazaar, event, gathering, dan kegiatan internal lainnya.
• Dll.

Kualifikasi:

• Perempuan, (Usia 25 - 30 Tahun)
• Pendidikan Min S1 (Psikologi, Manajemen SDM, Hukum) atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang HRGA atau HR Generalist
• Menguasai Ms. Office dan sistem HRIS menjadi nilai tambah
• Memahami proses recruitment, payroll, absensi, kontrak, dan administrasi karyawan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, problem solving dengan baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Diutamakan domisili terdekat Cipondoh, Tangerang (Cengkareng, Duri Kosambi, Kalideres, Gondrong)

Bersedia interview di HO : (Cielyn) Jl. Green Lake City Boulevard, Ruko Cordoba C32, Kel. Petir, Kec. Cipondoh, Tangerang 15147

Skills: HR Administration, Human Resource Development (HRD), Talent Management, Recruitment