[BD493] Nhân viên hỗ trợ hành chính Logistics - Tiếng Anh tốt

NHÂN VIÊN HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH LOGISTICS (ADMIN SUPPORT EXECUTIVE – LOGISTIC) ĐỊA ĐIỂM: KCN VSIP 2, Tân Uyên, Bình Dương.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý và vận hành các hệ thống nội bộ trên máy tính phục vụ hoạt động kho và giao hàng.
• Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi và yêu cầu của khách hàng liên quan đến hoạt động giao hàng.
• Phối hợp với nhân viên giao hàng và cửa hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
• Kiểm tra tình trạng đồ nội thất trước và sau khi giao hàng; phối hợp xử lý các mặt hàng nặng theo quy trình làm việc.
• Làm việc với các đơn vị đối tác nhằm cải thiện hoạt động kho và giao hàng.
• Hỗ trợ các công việc hành chính và hoạt động hằng ngày của bộ phận.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc ngành liên quan.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt; công việc sử dụng tiếng Anh thường xuyên.
• Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc.
• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
• Có tinh thần hợp tác, chủ động xử lý công việc và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
• Có khả năng đi công tác nước ngoài trong thời gian khoảng 1–2 tuần khi phát sinh nhu cầu công việc.

QUYỀN LỢI

• Mức lương từ 10–13 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm.
• Thưởng 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12; tổng thưởng tham khảo khoảng 3,5 tháng lương theo JD.
• Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/năm vào tháng 4.
• Tham gia bảo hiểm theo quy định.
• Được khám sức khỏe định kỳ và tham gia du lịch hằng năm.
• Được hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ và ngoại ngữ.
• Có chế độ công tác phí khi đi công tác.
• Tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ngày nghỉ được áp dụng theo quy định nêu trong JD và chính sách liên quan.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc theo ca 8 tiếng/ngày; giờ bắt đầu ca sớm nhất là 08:00 và muộn nhất là 21:00.
• Theo thông tin JD, thời gian làm việc thực tế hiện tại thường kết thúc trước 20:00.
• Trung bình 5 ngày/tuần, tùy theo lịch của bộ phận.
• Nếu làm 6 ngày trong một tuần, tuần tiếp theo được bố trí làm 4 ngày để nghỉ bù.
• Nếu làm 7 ngày trong một tuần, JD quy định 1 ngày tính OT 200% và 1 ngày nghỉ bù vào tuần tiếp theo.

Skills: Packing List, Invoice Processing, Customs procedures, Vnaccs, Customs Declaration, Warehouse Management, Import Export, Export Processing Enterprise, hs code, Ecus, Inventory Management, Logistics Management