Trợ lý vận hành

• Hỗ trợ vận hành chung. Tiếp nhận đầu việc, sắp xếp lịch, chuẩn bị họp và ghi biên bản; cập nhật tiến độ, nhắc việc và báo cáo các vướng mắc cho quản lý.
• Phối hợp đơn hàng và kho xưởng. Làm việc với sales, kho, xưởng và đơn vị vận chuyển để theo dõi chuẩn bị hàng, đóng gói, giao nhận; cập nhật số liệu và tình trạng đơn hàng.
• Hỗ trợ mua hàng. Tổng hợp nhu cầu, tìm nhà cung cấp, lấy và so sánh báo giá; theo dõi đặt mua, giao nhận nguyên liệu, chai, nắp, nhãn và vật tư theo phê duyệt.
• Quản lý hồ sơ và số liệu. Sắp xếp đơn đặt hàng, phiếu giao nhận, hợp đồng và chứng từ chi phí; phối hợp kế toán kiểm tra, bổ sung thông tin và tổng hợp báo cáo vận hành.
• Hỗ trợ dự án và hậu cần. Theo dõi các đầu việc sản phẩm mới, bao bì và vật phẩm bán hàng; hỗ trợ chuẩn bị hàng hóa, vật tư cho sự kiện và các hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ công việc của khối vận hành. Phối hợp xử lý các công việc hành chính, cơ sở vật chất, điều phối nội bộ và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Skills: Administration, Teamwork, Microsoft Office, Operations Management, Microsoft Excel