Admin Warehouse & Inventory Control

Kami mencari kandidat Admin Warehouse yang teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki pemahaman dasar administrasi persediaan barang. Kandidat bertanggung jawab mengelola pencatatan stok serta memastikan seluruh aktivitas barang masuk dan keluar tercatat dengan akurat melalui sistem Accurate.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas persediaan barang di gudang, mulai dari barang masuk, penyimpanan, hingga barang keluar.
• Melakukan input transaksi pembelian, penerimaan barang, perpindahan stok, dan pengeluaran barang melalui sistem Accurate.
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik di gudang dengan data persediaan yang tercatat di sistem.
• Melakukan pemeriksaan jumlah, jenis, dan kondisi barang saat proses penerimaan maupun pengiriman.
• Mengelola dan memperbarui data stok secara rutin agar informasi persediaan selalu akurat dan terkini.
• Menyiapkan serta memproses dokumen administrasi gudang seperti surat jalan, bukti penerimaan barang, dan dokumen pengeluaran barang.
• Melakukan stock opname secara berkala serta mengidentifikasi dan melaporkan apabila terdapat selisih stok.
• Memastikan proses keluar-masuk barang berjalan sesuai SOP dan dokumen transaksi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim purchasing, produksi, sales, dan pengiriman terkait kebutuhan serta ketersediaan stok.
• Membuat laporan persediaan, mutasi barang, dan aktivitas gudang secara berkala.

Kualifikasi:

• Minimal memahami dasar administrasi gudang dan manajemen persediaan barang.
• Memiliki pemahaman dasar penggunaan software Accurate, khususnya pencatatan transaksi persediaan dan alur barang masuk maupun keluar.
• Bersedia mempelajari dan mengembangkan kemampuan penggunaan Accurate secara lebih mendalam.
• Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan komputer, Microsoft Excel, dan aplikasi administrasi dasar.
• Memiliki kemampuan mengelola data, dokumen, serta pencatatan stok secara sistematis.
• Memiliki inisiatif tinggi, cepat belajar, dan mampu mengikuti SOP perusahaan.
• Pengalaman sebagai Admin Gudang, Inventory Control, atau penggunaan Accurate menjadi nilai tambah.

Indikator Kinerja (KPI):

• Akurasi pencatatan stok antara sistem dan kondisi fisik gudang.
• Ketepatan input transaksi barang masuk dan keluar ke Accurate.
• Ketepatan dan kelengkapan dokumen administrasi gudang.
• Ketepatan waktu pembaruan data persediaan.
• Minimnya kesalahan pencatatan dan selisih stok.
• Ketepatan pelaksanaan stock opname dan pelaporan.
• Kedisiplinan menjalankan SOP operasional gudang.

Karakter Kandidat yang Dicari: Kandidat yang teliti, terorganisir, memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap data persediaan, memahami dasar Accurate, serta memiliki kemauan belajar untuk menguasai seluruh alur administrasi gudang secara menyeluruh.