Sachbearbeiter HR & Verwaltung (m/w/d)

Einleitung

COMTRONIC GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller für Bedien- und Anzeigegeräte in der Luftfahrtindustrie. Unser Unternehmen ist zertifiziert nach der EN 9100 sowie nach EASA Part 21 G und

EASA Part 145. Wir setzen Maßstäbe durch eigene Innovationen im Bereich der elektronischen Beleuchtungsansteuerung und Hochstromlösungen. COMTRONIC GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und Teil eines internationalen Konzerns, der sich dem Motto „Positiv, Kreativ, Reaktiv“ verschrieben hat. Dieses Motto ist nicht banal, sondern basiert auf der Suche nach innovativen Lösungen, permanentem konstruktivem Infragestellen und der Verpflichtung zur Qualität. Wir fördern unsere Teams in diesem Sinne.

Neben der Arbeit an innovativen Projekten schätzen unsere Mitarbeiter vor allem die familiäre und freundschaftliche Atmosphäre bei Comtronic. Bei unseren Lösungen handelt es sich um kundenspezifische, technisch anspruchsvolle Produkte. Darum brauchen wir Profis im Team.

Ihre Aufgaben

Human Resources

Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft

Abruf und Verwaltung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)

Pflege der Zeiterfassung sowie Erfassung von Fehlzeiten nach Vorgabe

Pflege von Personalstammdaten und Personalakten

Vorbereitung und Ablage personalrelevanter Unterlagen

Erstellung einfacher Schreiben und allgemeiner Schriftverkehr

Unterstützung im Bewerbungsprozess (Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Terminvereinbarung und Korrespondenz)

Administrative Unterstützung beim On- und Offboarding

Pflege von Übersichten, Listen und Statistiken

Administrative Unterstützung bei der arbeitsmedizinischen Betreuung (Terminvereinbarung, Dokumentation und Ablage)

Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Unterweisungen

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Einkauf / Verwaltung

Unterstützung des Einkaufs bei administrativen Tätigkeiten

Allgemeiner Schriftverkehr mit Lieferanten und Dienstleistern

Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Einholung einfacher Angebote nach Vorgabe

Organisation von Hotelbuchungen sowie Bewirtungen für Kunden und Gäste

Pflege von Lieferanten- und Einkaufsunterlagen

Dokumentenablage und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Personalwesen oder in der Verwaltung von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Diskretion

Organisationsgeschick

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen

Vielfalt ohne Langeweile: Es erwarten Sie abwechslungsreiche sowie vielfältige Aufgaben

Raum für Engagement und Eigenständigkeit: Wir überlassen Ihnen einen großen Spielraum in der Gestaltung Ihrer Arbeit und bieten Ihnen bereichsübergreifende Einblicke, kombiniert mit kurzen Entscheidungswegen

Team Spirit: In unserem Unternehmen arbeiten alle eng zusammen. Die Arbeitsatmosphäre ist durch Fairness, Offenheit und Respekt sowie viel Spaß an der Arbeit geprägt

Unser Rahmen: Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie aktuelle Arbeitsgeräte

Kontakt

Können Sie sich vorstellen, als Sachbearbeiter HR & Verwaltung (m/w/d) die Zukunft von COMTRONIC mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

COMTRONIC GmbH

z. Hd. Frau Sandra Weiß

In den Kreuzwiesen 26

69250 Schönau

Web: https://www.comtronic-schoenau.de