עוזר/ת מנהל/ת פרויקטים - קומטק

קומטק מחפשת עוזר/ת מנהל/ת פרויקטים מסודר/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל סיוע למחלקות ולפרויקטים שונים ברחבי החברה, בהתאם לצרכים התפעוליים.

תיאור התפקיד:

• סיוע למנהלי פרויקטים ולמחלקות השונות בתכנון ובהפקת כנסים ואירועים.
• תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות, לוגיסטיות ובתחומי הרישום והלינה.
• עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מרצים ומשתתפים מהארץ ומחו״ל.
• הכנת מסמכים, לוחות זמנים, טפסים מקוונים, מצגות וחומרי פרויקט.
• תיאום משימות ומעקב אחר ביצוען לצורך עמידה בלוחות זמנים.
• סיוע ותפעול בשטח במהלך כנסים ואירועים בארץ ובחו״ל.
• טיפול במשימות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט והמחלקה.

דרישות:

• עברית ברמת שפת אם או ברמה שוטפת - חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה.
• ניסיון קודם בהפקת אירועים, כנסים, מלונאות, תיירות, אדמיניסטרציה או תיאוםפרויקטים - יתרון.
• יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל.
• שליטה טובה ביישומי מחשב וב-Microsoft Office.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• נכונות לעבודה בשעות גמישות ולטיסות לחו״ל בעת הצורך.

תכונות וכישורים נדרשים:

• דינמיות, יוזמה ואחריות.
• אנרגטיות וגישה חיובית.
• יחסי אנוש ויכולות תקשורת מצוינות.
• יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
• ירידה לפרטים.
• רצון ללמוד, להתפתח ולהתקדם בחברה.

משרה מלאה, בימים ראשון עד חמישי, במשרדי החברה בשדרות רוטשילד בתל אביב.