Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Office Management (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Computer Bauer GmbH ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, IT-Infrastruktur, Managed Services und DATEV-Lösungen.

Aufgaben

Damit unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams an unserem Unternehmenssitz in München direkt in den Riem Arcaden.

Kaufmännische Prozesse und Rechnungswesen

• Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Rechnungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Unternehmensdaten

Office Management und Organisation

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Verwaltung und interne Zusammenarbeit

• Unterstützung bei der Warenwirtschaft und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Personaladministration und weiteren organisatorischen Themen
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse

In dieser Position übernimmst du vielseitige kaufmännische Aufgaben, insbesondere im Rechnungswesen und in der Auftrags- und Datenverwaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unseren Fachabteilungen zusammen und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder im kaufmännischen Backoffice
• Grundlegende Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Idealerweise bringst du außerdem mit

• Kenntnisse in Sage und DATEV Unternehmen Online
• Erfahrung in einem mittelständischen Dienstleistungs- oder IT-Unternehmen
• Erfahrung im Bereich Personaladministration und Zeiterfassungssysteme

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden IT-Systemhaus
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen
• 30 Urlaubstage
• Parkplatz in der Tiefgarage
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Kostenfreie Getränke und weitere Mitarbeiterangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Wellpass / EGYM
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Corporate Benefits
• Leistungsabhängige Prämien

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte gebe den frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.