Assistenz des Planning Directors (w/m/d) - Teilzeit

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang eine talentierte Verstärkung in Teilzeit.

Aufgaben

Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling

Allgemeines Office-Management

Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank

Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen

Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision

Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Qualifikation

Du kennst dich mit der Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick

Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben

Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift

Du verfügst bereits über Erfahrungen im Accounting

Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme

Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team

Benefits

Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.

Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.

Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.

Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.

Lohnende Benefits wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, bKV, BGM, Getränke & Snacks u.v.m.

Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitun

Lust auf mehr? Dann schau dir unser Team und die Agentur auf Insta an:

https://www.instagram.com/reel/DFVZONQsU2G/?igsh=cWZreHJwMHlrbWpu

Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst hervorragend mit Zahlen und Daten umgehen und beherrscht Dein „Handwerk“ mit Motivation, Empathie und Herzblut? Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.

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