מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
Your tasks
אנחנו מחפשים מנהלת משרד. אחריות על ניהול המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ”ל ועבודה שוטפת לצד מחלקת משאבי אנוש. החלפה לחל"ד
- אחריות על הניהול השוטף של המשרד ומתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
- עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר הוצאות
- אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, אירוח והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים
- טיפול ותיאום בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
תמיכה במנכ”ל
- ניהול ותיאום יומן המנכ”ל
- תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקים
- מעקב אחר פגישות, משימות ונושאים הדורשים המשך טיפול
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך
רווחה
- אחריות תפעולית על תחום רווחת העובדים
- ניהול ומעקב אחר תקציב הרווחה
- הפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, מתנות ופעילויות לעובדים
- עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר
- אחריות על ימי הולדת, מתנות ואירועים לאורך השנה
Requirements
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה
- ניסיון בתיאום יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה גבוהה ב-Office וב-Outlook
- סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה, עצמאות ויכולת הנעת משימות
- דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים