Store Admin Crew

Kualifikasi Kandidat:

1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen, surat-menyurat, serta data administrasi toko secara rapi dan akurat.
2. Membantu Supervisor/Direktur menyiapkan data, dokumen, jadwal, dan kebutuhan administrasi untuk pengelolaan toko/perusahaan.
3. Mencatat arahan dan hasil rapat, memantau daftar tugas, serta menindaklanjuti progres pekerjaan kepada tim terkait.
4. Berkoordinasi dengan sales, gudang, finance, purchasing, dan service untuk memastikan kebutuhan operasional ditindaklanjuti.
5. Membantu administrasi pesanan, invoice, surat jalan, pengiriman, retur, dan garansi.
6. Membantu pencatatan stok, pelaksanaan stock opname, serta administrasi inventaris dan perlengkapan toko.
7. Mendukung persiapan promo, pameran, kunjungan, dan kegiatan toko sesuai arahan Supervisor/Direktur.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen menjadi nilai tambah.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional.
3. Mampu mengoperasikan Accurate dan aplikasi ERP untuk input transaksi, pengelolaan stok, serta administrasi pembelian dan penjualan.
4. Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan pengelolaan dokumen digital.
5. Teliti, rapi, terorganisasi, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan tindak lanjut untuk mendukung pekerjaan Supervisor/Direktur.
7. Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
8. Bersedia bekerja sesuai jadwal operasional toko.
9. Ketertarikan pada kopi dan peralatan kopi menjadi nilai tambah.

Karakter Utama: Proaktif - Detail Oriented - Dokumentasi Rapi