Assistente Administrativo
Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Facilities, garantindo a
execução adequada dos processos operacionais e administrativos relacionados ao
bem-estar da equipe e ao cumprimento das obrigações legais da empresa.
1. Rotinas de Departamento Pessoal:
- Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores.
- Controlar o ponto eletrônico, lançamento de atestados e justificativas de
ausência.
- Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos trabalhistas.
- Auxiliar na administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano
de saúde etc.).
- Apoiar no fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade terceirizada.
- Controlar férias, licenças e afastamentos.
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas trabalhistas e de
benefícios.
2. Organização Administrativa e Logística:
- Organizar e manter controle documental das áreas sob sua responsabilidade.
- Estabelecer comunicação eficaz com fornecedores e prestadores de serviços.
- Apoiar na organização de eventos internos e reuniões.
3. Gestão de Facilities:
- Controlar contratos e acompanhar a execução dos serviços de limpeza,
manutenção predial, segurança patrimonial, copa e jardinagem.
- Acompanhar o funcionamento de equipamentos e sistemas prediais (arcondicionado, internet, telefonia etc.).
- Apoiar na gestão de serviços gerais, infraestrutura e fornecedores.
4. Treinamento:
- Participar de treinamentos internos e externos relacionados à área de
licitações, conforme diretrizes da Click TI.