Talent Acquisition Manager

ÜBER DIE ROLLE

Ein schnell wachsendes, in Europa gegründetes AI SaaS Unternehmen – das die führende AI Communication Suite für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt – sucht einen Talent Acquisition Manager, der die Recruiting-Funktion von Grund auf übernimmt und aufbaut. Mit derzeit rund 50 Mitarbeitern und einer Skalierung auf 70–100 in diesem Jahr ist dies eine Rolle mit hoher Wirkung und hoher Autonomie, in der Sie direkt mit dem Recruiting Lead und der C-Level-Führung zusammenarbeiten.

Sie werden den End-to-End-Einstellungsprozess gestalten und durchführen: von der Definition der Rollenanforderungen und dem Sourcing erstklassiger Kandidaten bis hin zur Vertragsverhandlung und dem Abschluss – während Sie gleichzeitig die HR-operativen Grundlagen für langfristiges Wachstum schaffen. Dies ist eine On-site-Rolle mit Sitz in Wien, Österreich. Bitte beachten Sie, dass für diese Position kein Visa-Sponsorship angeboten wird.

WAS SIE TUN WERDEN

• Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um klare, gut definierte Rollenanforderungen festzulegen.
• Aufbau und Verwaltung einer starken Candidate Pipeline durch aktives Sourcing und Multi-Channel-Aktivierung.
• Durchführung effizienter Pre-Screenings und strukturierter Screening-Calls, die fundierte Einstellungsentscheidungen ermöglichen.
• Koordination aller Phasen des Einstellungsprozesses, um einen reibungslosen und zeitnahen Fortschritt sowohl für die Kandidaten als auch für das Unternehmen zu gewährleisten.
• Leitung von Arbeitsvertragsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss des Angebots.
• Design und Implementierung skalierbarer, leaner Recruiting-Strategien und operativer Strukturen.
• Aufbau von administrativen Recruiting-Workflows mit geringem Overhead und Konfiguration der unterstützenden Tools.
• Entwicklung und Umsetzung von Employer Branding Initiativen, um Top-Talente anzuziehen.
• Koordination externer Partner, einschließlich Payroll-Anbietern, Notaren und Steuerberatern.
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten als Teil des gesamten Employee Lifecycle.
• Unterstützung beim Aufbau der HR-Grundlagen – Prozesse, Tooling und Teamkultur – in enger Zusammenarbeit mit den Gründern.

WAS WIR SUCHEN

Must-haves:

• Über 5 Jahre praktische Erfahrung in der Talent Acquisition, einschließlich des Aufbaus und der Durchführung von End-to-End-Recruiting-Prozessen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verhandlung von Arbeitsverträgen und dem erfolgreichen Abschluss von Angeboten mit Kandidaten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, lean, skalierbare Recruiting-Prozesse von Grund auf zu definieren und zu implementieren, gemessen an harten Metriken.
• Datengesteuerte Denkweise: Sicher im Definieren, Tracking und Reporting von KPIs wie Time-to-fill, Conversion Rates und Pipeline-Effizienz.
• Erfahrung mit Recruitment-Plattformen und Software – sowie die Fähigkeit, diese für den täglichen Gebrauch zu konfigurieren und zu optimieren.
• Erfolgsbilanz im Sourcing und überzeugenden Pitching von Rollen, um Top-Kandidaten zu gewinnen.
• Fähigkeit, Kandidaten sowohl hinsichtlich ihrer Fähigkeiten als auch des Cultural Fit in einem großen Bewerberpool schnell zu bewerten.
• Erfahrung in der Koordination externer Partner (Payroll, Notar, Steuerberatung) innerhalb von Recruiting- oder HR-Workflows.
• Fließendes Deutsch (essenziell für den lokalen Markt und die Interaktion mit Kandidaten).

Nice-to-haves:

• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Employer Branding Strategien im Recruiting-Kontext.
• Vertrautheit mit AI Tools und modernen Workflows zur Steigerung der Recruiting-Effizienz.
• Hintergrund in einem High-Growth Startup oder Scale-up Umfeld.

Die richtige Person für diese Rolle:

• Blüht in schnelllebigen, autonomen Umgebungen auf und übernimmt echte Verantwortung (Ownership).
• Fühlt sich wohl dabei, Strukturen dort aufzubauen, wo keine existieren – ohne sich in Prozessen um der Prozesse willen zu verlieren.
• Findet die Balance zwischen Dringlichkeit und der Einhaltung hoher Einstellungsstandards, selbst unter Druck.

VERGÜTUNG & BENEFITS

• Gehalt: 65.000 € – 80.000 € brutto pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.
• Hoher Grad an Autonomie und direkter Einfluss auf das Unternehmenswachstum ab dem ersten Tag.
• Direkte Zusammenarbeit mit Gründern und der Senior Leadership in einem leanen, schnell agierenden Team.

STANDORT

Dies ist eine reine On-site-Rolle mit Sitz in Wien, Österreich. Kandidaten müssen in Wien ansässig sein oder bereit sein, nach Wien umzuziehen. Ein Visa-Sponsorship ist nicht verfügbar.