Compliance & Field Development Officer

Tanggung Jawab Utama Perizinan & Keputuhan (Licensing & Compliance)

• Mengurus perizinan operasional satuan PAUD dan izin terkait lainnya dari tahap persiapan hingga terbit, melalui OSS dan sistem perizinan daerah setempat.
• Memastikan legalitas lembaga (NIB, KBLI, akta, dan dokumen badan hukum) sesuai sebelum pengajuan izin.
• Mengkoordinasikan penyiapan dokumen dengan tim internal, lalu menyusun, mengajukan, dan menindaklanjuti revisi hingga izin terbit.
• Mengurus dokumen dari pihak ketiga, seperti surat dari pemilik atau pengelola gedung, persetujuan lingkungan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjadi narahubung lembaga dengan kelurahan, kecamatan, DPMPTSP, Dinas Pendidikan, serta RT/RW dan pengelola gedung.
• Mendampingi kunjungan, verifikasi lapangan, dan pemeriksaan dari instansi terkait.
• Menyusun surat-menyurat resmi kepada instansi pemerintah dalam bahasa Indonesia yang baku.
• Mengelola daftar induk perizinan seluruh lokasi, mencakup nomor izin, masa berlaku, jadwal perpanjangan, dan status setiap pengajuan.
• Mengawasi pendataan lembaga (NPSN dan Dapodik) serta mendukung persiapan akreditasi bersama tim terkait.
• Memantau perubahan regulasi yang berdampak pada operasional lembaga dan melaporkannya kepada manajemen.
• Pencarian & Evaluasi Lokasi
• Secara proaktif mencari dan mengidentifikasi calon lokasi baru melalui jaringan agen properti, pemilik gedung, developer, pengelola kawasan, serta sumber informasi lainnya.
• Melakukan kunjungan dan survei langsung untuk mengevaluasi kesesuaian calon lokasi dengan kebutuhan operasional preschool dan daycare.
• Melakukan penilaian awal terhadap aspek fisik lokasi, termasuk luas bangunan, tata letak, akses masuk, area parkir, fasilitas pendukung, kondisi bangunan, dan kebutuhan renovasi.
• Melakukan pengecekan awal terhadap kelayakan perizinan lokasi, termasuk zonasi, tata ruang, peruntukan bangunan, PBG/SLF, serta potensi kendala perizinan lainnya.
• Mengumpulkan informasi awal mengenai aspek komersial properti, termasuk harga sewa, deposit, biaya tambahan, persyaratan sewa, dan estimasi biaya persiapan lokasi.
• Menyusun laporan evaluasi dan rekomendasi setiap calon lokasi, mencakup aspek fisik, komersial, operasional, dan perizinan untuk dipertimbangkan oleh manajemen.
• Membangun dan menjaga hubungan dengan agen properti, pemilik gedung, developer, dan pengelola kawasan untuk memperluas akses terhadap peluang lokasi baru.
• Mendukung koordinasi dan negosiasi awal dengan pemilik atau pengelola properti, termasuk pengumpulan dokumen dan klarifikasi persyaratan penggunaan lokasi.
• Mengelola database dan pipeline calon lokasi, termasuk sumber informasi, hasil survei, estimasi biaya, status evaluasi, dan rekomendasi tindak lanjut.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Hukum atau Administrasi Publik/Negara.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang perizinan atau legal, misalnya di lembaga pendidikan non-formal, lembaga pendidikan formal, tempat penitipan anak, klinik atau fasilitas kesehatan, atau konsultan perizinan.
• Terbiasa menggunakan OSS dan setidaknya satu sistem perizinan daerah.
• Mampu menyusun surat resmi dan dokumen administrasi dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Terampil secara administratif: rapi, teliti, dan disiplin mendokumentasikan setiap proses.
• Percaya diri berkomunikasi dan membangun hubungan baik dengan aparat pemerintah, masyarakat, serta pihak eksternal lainnya.
• Proaktif dan memiliki kemampuan melakukan pencarian properti, survei lapangan, serta evaluasi awal kelayakan lokasi usaha.
• Memiliki kemampuan analitis dasar untuk mengevaluasi aspek fisik, operasional, komersial, dan perizinan suatu lokasi.
• Bersedia mobile secara rutin antar lokasi di Jakarta dan Tangerang. Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.
• Berintegritas tinggi dan berkomitmen menjalankan seluruh proses melalui jalur resmi.
• Mampu menggunakan Google Workspace atau Microsoft Office.

Nilai Tambah

• Pengalaman mengurus izin sekolah, PAUD, daycare, atau yayasan pendidikan.
• Pengalaman sebagai operator sekolah (Dapodik) atau staf tata usaha sekolah.
• Pemahaman dasar tentang akreditasi satuan pendidikan.
• Pengalaman mengurus izin terkait bangunan (PBG/SLF) atau zonasi.
• Pengalaman melakukan property sourcing, site acquisition, atau business expansion.
• Pengalaman mencari atau mengevaluasi lokasi untuk sekolah, preschool, daycare, klinik, atau bisnis dengan kebutuhan lokasi fisik.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara tertulis untuk keperluan internal.

Skills: Regulatory Compliance, Compliance Management, Microsoft Office, License Management, Trade Compliance, Customer Service, Legal Drafting, Legal Research, Teamwork, Legal Compliance