Manager HRD

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan HR sesuai kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
• Bertanggung jawab atas seluruh proses Human Resources mulai dari recruitment hingga employee development.
• Menyusun manpower planning berdasarkan kebutuhan masing-masing divisi/outlet.
• Mengelola proses recruitment dan selection, mulai dari penyusunan kebutuhan tenaga kerja, screening, interview, assessment, hingga onboarding.
• Memastikan proses onboarding dan orientasi karyawan baru berjalan dengan baik.
• Menyusun dan mengembangkan SOP, peraturan perusahaan, kebijakan HR, dan sistem kerja yang berkaitan dengan SDM.
• Mengelola dan memonitor absensi, jadwal kerja, cuti, izin, keterlambatan, dan kedisiplinan karyawan.
• Mengembangkan sistem KPI dan Performance Management serta melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Mengidentifikasi kebutuhan training dan development serta menyusun program pengembangan kompetensi karyawan.
• Mengelola employee relations, termasuk menangani keluhan, konflik, pelanggaran disiplin, dan permasalahan hubungan kerja.
• Memberikan rekomendasi kepada management terkait promosi, mutasi, demosi, evaluasi, maupun tindakan disiplin berdasarkan data dan kebijakan perusahaan.
• Mengawasi administrasi personalia, termasuk data karyawan, kontrak kerja, dokumen kepegawaian, dan database HR.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait payroll, tunjangan, BPJS, dan komponen administrasi karyawan.
• Memastikan administrasi dan kebijakan ketenagakerjaan perusahaan berjalan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Menangani proses SP, surat teguran, dan tindakan disiplin sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola proses resign, exit interview, clearance, dan serah terima pekerjaan/aset.
• Melakukan monitoring terhadap turnover, absenteeism, recruitment effectiveness, dan employee performance.
• Menyusun laporan HR secara mingguan, bulanan, dan tahunan untuk management.
• Memberikan analisis dan rekomendasi kepada management terkait kondisi SDM dan kebutuhan organisasi.
• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim HR/HRD.
• Memastikan seluruh kebijakan HR dapat diterapkan secara konsisten di kantor pusat maupun outlet/cabang.
• Menjadi partner management dalam membangun budaya kerja, disiplin, produktivitas, dan engagement karyawan.

Requirements

Kualifikasi

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR/HRD, dengan pengalaman sebagai HR Supervisor/Assistant Manager/HR Manager menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman memimpin dan mengembangkan tim HR.
• Memahami proses end-to-end recruitment.
• Memahami manpower planning dan workforce management.
• Memahami sistem KPI dan performance appraisal.
• Memahami training & development serta talent management.
• Memahami employee relations dan industrial relations.
• Memahami administrasi ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memahami proses PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, cuti, absensi, dan administrasi personalia.
• Mampu menangani konflik dan permasalahan karyawan secara profesional.
• Memiliki kemampuan leadership dan people management yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang kuat.
• Mampu mengambil keputusan berdasarkan data, kebijakan, dan kebutuhan bisnis.
• Terbiasa membuat laporan dan melakukan analisis data HR.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem HRIS menjadi nilai tambah.
• Tegas, objektif, berintegritas, dapat menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.