Empfang & Office Support (m/w/d)

Einleitung

Über uns

Bei Cheil Germany ist unser Empfang viel mehr als eine Rezeption: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Besucher:innen und sorgst im Hintergrund dafür, dass im Office alles rundläuft. Wenn du gerne der Mittelpunkt bist, an dem alle Fäden zusammenlaufen, und Lust hast, mehr als nur Empfang zu machen, lies weiter.

Über uns

Cheil Germany ist Teil der globalen Cheil-Gruppe – mit 7.000 Expert:innen weltweit und über 400 Mitarbeitenden aus 40 Nationen allein in Deutschland.

Wir gestalten , das Marken und Menschen wirklich verbindet – digital, real und immer kundenzentriert. innovatives, integriertes Marketing

Mit unserem und der Mission machen wir den Unterschied – kreativ, neugierig, spielerisch. Challenger Mindset "Connected Commerce with brand at its heart"

Deine Aufgaben

Empfang & erste Anlaufstelle

Du bist während unserer Empfangszeiten von 9 bis 18 Uhr mit deiner freundlichen Art die erste Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und Besucher:innen

Du nimmst Telefon und Klingel entgegen und kümmerst dich um die Post

Du koordinierst die Meetingraumbuchungen und sorgst dafür, dass unsere Meetingräume ordentlich und einsatzbereit sind

Office, Einkauf & Mobilität

Du übernimmst Office- und projektbezogene Bestellungen über Kreditkarte und PayPal und kümmerst dich um die dazugehörige Rechnungsbearbeitung

Du vertrittst unser Office Management (im Urlaubs- und Krankheitsfall)

Du verwaltest Mietwagen und unser Poolcar für Kolleg:innen aus dem Büro

Du buchst Reisen für unsere Expat-Kolleg:innen

Culture & Wohlbefinden

Du bist Teil unseres Culture Teams

Du unterstützt bei internen Events sowie bei Benefits- und Health-Initiativen

Ihr Profil

Gut zu wissen:

Dein Profil

Eine freundliche, serviceorientierte Art – auch in Situationen, in denen mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen

Organisationstalent und den Blick für Details

Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen, Zahlungsdaten, Rechnungen und Reisedaten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da du regelmäßig mit unseren nationalen und internationalen Kolleg:innen sowie Besucher:innen kommunizierst

Erste Erfahrung im Office Management oder am Empfang ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir anbieten

Freizeit & Flexibilität

30 Tage Urlaub – plus: Heiligabend und Silvester sind automatisch frei .

Weiterbildung & finanzielle Vorteile

LinkedIn Learning-Zugang

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Gesundheit & Wohlbefinden

FITSEVENELEVEN-Vorteile

Mentale Gesundheit im Fokus

Gesund im Job

Sabbatical

Jobrad:

Miteinander & Arbeitsumfeld

Leckeres Essen, bezuschusst

Let’s celebrate! Von Company Breakfast bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam.

Hundefreundliches Büro

*Hinweis: Gilt für unseren Standort in Eschborn.

Hinweis:bevorzugen bei gleicher Eignung schwerbehinderte Bewerber:innen

Kontakt

Klingt nach dir? Dann bewirb dich ganz einfach über unser Formular – . Anschreiben ist nicht notwendig

Wir begrüßen Vielfalt und . Unsere Auswahlprozesse sind diskriminierungsfrei gemäß AGG.