Office Manager - Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?

Dann starten Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) am Standort München .

Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfangs sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes.

Persönliche und telefonische Betreuung von Kund:innen, Subunternehmen und Mitarbeitenden am Standort München.

Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Videokonferenzen und Veranstaltungen inklusive Bewirtung.

Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen.

Unterstützung bei Rechnungsstellungen sowie Verwaltung niederlassungsrelevanter Verträge und Dokumente.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Service- oder Hotellerieumfeld.

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Freundliches und souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept schafft Raum für Austausch, Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.

Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.

Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.

Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.