Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Über das Unternehmen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.
• Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.
• Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.
• Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.
• Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.
• Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.
• Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.
• Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.
• Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.
• Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.

Anforderungen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management
• Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen
• Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

Wir bieten

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung* **(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Bewerbung

WIR FREUEN UNS AUF SIE Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (253/2026)an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter0201 / 2400 107.*

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Sonstiges

Aktuell suchen wir in Berlinin unbefristeter Anstellung einen Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.