Aalista de tramites

En Carmax, empresa líder en compra, venta y retoma de vehículos usados en Colombia, estamos en búsqueda de un Analista de Trámites con experiencia en procesos vehiculares, gestión documental y seguimiento operativo.

Ofrecemos: Contrato: Término indefinido Salario: $2.100.000 Horario:

• Lunes a viernes: 9:00 a.m. – 6:00 p.m.
• Sábados (uno cada quince días): 9:00 a.m. – 1:00 p.m.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar la correcta gestión documental, administrativa y operativa de los trámites vehiculares de la compañía, asegurando el cumplimiento de requisitos legales, normativos y corporativos desde la recepción de documentos hasta la finalización del trámite.

Funciones principales

• Recepcionar, revisar y validar documentación de vehículos en procesos de compra, venta, consignación, retoma y convenios.
• Verificar documentos como FUN, contratos, licencias de tránsito, SOAT, revisión técnico-mecánica, impuestos y documentos de prenda.
• Cargar y actualizar información documental en plataformas corporativas como Odoo, Drive y archivos internos.
• Realizar consultas y validaciones en plataformas como RUNT, SIMIT, Movilidad, SHD y Registro de Garantías Mobiliarias.
• Solicitar y hacer seguimiento a improntas, DIJIN, revisiones técnico-mecánicas, SOAT, levantamientos de prenda y demás trámites requeridos.
• Elaborar liquidaciones de gastos asociados a trámites vehiculares y generar órdenes de pago según corresponda.
• Programar y hacer seguimiento a procesos de traspaso hasta su finalización.
• Organizar, digitalizar y custodiar carpetas físicas y digitales de cada negocio.
• Entregar documentación final al cliente garantizando control y trazabilidad.
• Brindar soporte a asesores comerciales y áreas internas sobre el estado de los trámites.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, responsable y orientada al detalle, capaz de manejar documentación sensible y realizar seguimiento efectivo a cada proceso.

Requisitos

• Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, jurídicas, contables o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos relacionados con trámites vehiculares, legalización documental o gestión administrativa.
• Conocimientos requeridos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Office, Drive).
• Conocimiento básico de normatividad de tránsito y movilidad.
• Manejo de plataformas como RUNT, SIMIT y sistemas de gestión documental.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Secundaria 1 año de experiencia