Assistenz der Geschäftsleitung

Über das Unternehmen

Du verstärkst ein agiles und dy-* namisches Unternehmen und arbeitest eng mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen wie Technik, Softwareentwicklung, Marketing und Buchhaltung zusammen. Als Assistenz der Geschäftsleitung bei der CarMa bist du ein unverzichtbarer Teil des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung. Du koordinierst** Termine, Meetings und Reisen, erstellst wich-

Auf unserer Homepage, in unserem Blog und auf unseren Social Media-Kanälen veröffentlichen wir regelmäßig Beiträge und gewähren immer wieder Einblicke in unseren Arbeitsalltag.

Wir pflegen einen of- fenen und konstrukti- ven Austausch zwischen allen Kollegen. Dadurch entwickeln wir uns als Team und sind gemeinsam

erfolgreich.

Flache Hierarchien Bei uns agieren Vorgesetzte auf Augenhöhe mit allen Kollegen. Wo möglich, werden Entscheidungen

gemeinsam getroffen.

Aufgaben

tige Dokumente und Berichte und stellst sicher, dass die Geschäftsleitung immer bestens vorbereitet ist. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, bereitest Präsentationen und Berichte vor und kümmerst dich um die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Deine Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Organisation von Veranstaltungen.

*Reisebereitschaft ist ein wichti- ger Bestandteil deiner Rolle. Du begleitest die Geschäftsleitung zu wichtigen Terminen und Veranstaltungen, sowohl national als auch international, und unterstützt vor Ort bei der Organisation und Durchführung. Wir möchten, dass du dich und dein Team weiterentwickelst. Deshalb hast du bei der CarMa Raum für Dinge wie neue, spannende** Technologien ausprobieren, Weiterbildungen, Konferenzen und Messen.

Die anfallenden Aufgaben müssen zuverlässig und bedarfsgerecht erledigt werden. Das geht am besten im eigenen Rhythmus.

Anforderungen

Multitasking ist deine Superkraft?

Diese Begriffe sind dir geläufig Internetprovider, CRM, Akquise, Netzwerken, Erklären, Präsentationen, Geschäftsprozesse, Administration, Assistieren

Was wir von dir erwarten - kurz und knackig:

Diese Schlagworte beschreiben dich:

• proaktiv
• zuverlässig
• eigenverantwortlich
• strukturiert
• kommunikationsstark
• motiviert
• teamfähig
• flexibel

Must-haves

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Be-

triebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qua- lifikation ODER einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Du verfügst über hervorragende organisatorische und

Multitasking-Fähigkeiten

• Deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfä-

higkeiten in Deutsch sind ausgezeichnet

• Du hast gute Englischkentnisse
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel,

Nice-to-haves

• Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement
• Du beherrschst weitere Fremdsprachen
• Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Kollaborationstools (z.B. MS Teams)
• Du hattest bereits Berührungspunkte mit dem Thema Unternehmenskommunikation
• Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
• PowerPoint, Outlook)
• Du verfügst über hohe Diskretion und Vertrauens-

würdigkeit

• Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

zeichnet dich aus

• Du bist teamfähig und flexibel
• Du hast einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Firmenevents Ob Sommerfeier, Neujah-

resessen oder Team- event. Wir verbringen auch mal Zeit außerhalb der Arbeit und feiern Erfolge und

Gemeinschaft.

Faire und leistungsorien- tierte Bezahlung ist für uns

selbstverständlich.

Bewerbung

Gefällt dir? Dann lass gerne einen Like da und bewirb dich am Besten gleich bei uns! ;-)

Dein oberstes Ziel: Uns zu überzeugen!

Ob du das mit einem Video, einem witzigen Text oder einer Homepage schaffst, ist dir überlassen.

Hauptsache du zeigst uns, dass du zu uns und unserem Anforderungsprofil passt.

Das bieten wir dir So bewirbst du dich: 0815 ist nich dein Ding? Keine Sorge unseres auch nicht. Deshalb hast du bei deiner Bewerbung (fast) alle Freiheiten. Die einzige Voraussetzung: Wir brauchen ein paar Hardfacts wie einen Lebenslauf von dir. Ansonsten sind deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt. Bewirb dich, wie du es für die Stelle als angemessen empfindest.

Jetzt liegt‘s an dir Du bist der Meinung, dass du zu uns passt? Du hast alle deine Unterlagen zusammengetragen?

Dann schicke uns alles per E-Mail an bewerbung@carma.de

Wir freuen uns schon darauf!

Überzeuge uns!

Hardfacts übermitteln optional: weitere wichtige Unterlagen

Wir melden uns in jedem Fall bei dir!

Sonstiges

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Auch in T eilzeit m

öglich!

Standort Dein Büro ist am Stand- ort Bremerhaven, teilweise kannst du auch Aufgaben im Homeoffice erledigen. Nationale und internationale Reisen gehören ebenfalls

dazu.