Mitarbeiter*in Administration im Caritas SÖB

Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 27 Wochenstunden Arbeitsort Mittersteig 10

1050 Wien Beginn 01.01.2027

Du suchst einen Job mit Sinn, arbeitest gerne mit und für Menschen und behältst den Überblick in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Der Caritas SÖB (Sozialökonomischer Betrieb) beschäftigt und unterstützt in Kooperation mit dem AMS langzeitarbeitslose Menschen in den carla Sachspendenhallen und eigenen Werkstätten, qualifiziert Reinigungskräfte und stellt Arbeitsplätze in verschiedenen Partnerfirmen zur Verfügung. Ziel ist die nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt.

27 Wochenstunden, ab Jänner 2027

Deine Aufgaben

Administration von Projektteilnehmer*innen: Infotage, Eintritte, Austritte, Erstellung und Erläuterung von Dienst- und Personalüberlassungsverträgen, Kontrolle kollektivvertragliche Einstufungen, Abwesenheiten, Vorbereitung Dienstvertragsauflösung

Teilnehmer*innen Verwaltung: mittels Datenbank Bosnet und e-ams

Führen von Handkassa und Bankbuch: Vorbereitung für die Lohnverrechnung, Wochenbericht, Monatsbericht

Erstellen und Führen Verrechnungsübersicht: Rechnungslegung, Eingangscontrolling

Monitoring Teilnehmer*innen , mtl. statistische Auswertungen in Excel

Allgemeines Office Management: jährliche Adaptierungen, Protokollführung

Empfang und Kommunikationsschnittstelle: für Bewerber*innen, Teilnehmer*innen, AMS-Berater*innen, Firmen, Caritas Einrichtungen und Stabstellen

Dein Profil

Fundierte abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und entsprechende Berufserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse, um komplexe Sachverhalte gut zu vermitteln

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook)

Interkulturelle Offenheit, soziale Kompetenz und Serviceorientierung

Genaue, strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Zahlenaffinität

Lösungsorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Entscheidungen treffen zu können

Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und effizient zu bleiben

Unser Angebot

Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)

Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr

Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt

Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen

Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt & Einstufung:

Die Einstufung erfolgt nach dem VkA*-Kollektivvertrag je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten von V/2 bis V/7. Das Gehalt beträgt für 25 Wochenstunden € 1.873,20 bis € 2.162,80 brutto/Monat .

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.

Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!

Andela Prskalo

Recruiterin

Mooslackengasse 15-17

1190 Wien

andela.prskalo(at)caritas-wien.at

Externe Inhalte sind deaktiviert.

Bitte hier aktivieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!