Assistent*in der Fachlichen Leitung | Bereich Menschen mit Behinderung

Aufgaben

Als Assistent*in der Fachlichen Leitung steuerst du eigenverantwortlich administrative Abläufe, koordinierst komplexe Termine und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Damit unterstützt du unmittelbar die Fachliche Leitung, die für die pädagogische Qualitätssicherung sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung der Betreuungsange...

• Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der fachlichen Leitung
• Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren und Berichten
• Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
• Projektbegleitung und Prozessgestaltung
• Administrative Bürotätigkeiten:
• ** Persönliche und telefonische Anlaufstelle
• ** Koordination von internen Veranstaltungen
• ** Professionelle Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• ** Allgemeine Sekretariatsagenden wie Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
• ** Vernetzende Zusammenarbeit mit den Stab- und Servicestellen der Organisation

Anforderungen

• Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich (z.B. Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Fachsozialbetreuung,...) von Vorteil
• Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook, MS Teams & Confluence
• Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und Affinität zu digitalen Themen (KI & digitale Arbeitsumgebungen)
• Vernetztes und vorausschauendes Denken
• Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
• Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
• Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereichs Menschen mit Behinderung

Wir bieten

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle

• Homeoffice nach Absprache vereinzelt möglich

Gehalt & Einstufung Die Einstufung erfolgt nach dem VkA*-Kollektivvertrag je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten von IV/2 bis IV/7. Das Gehalt beträgt für 20 Wochenstunden € 1.713,35 bis € 1.976,11 und für 25 Wochenstunden € 2.141,69 bis € 2.470,14 brutto/Monat.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent*in der Fachlichen Leitung Bereich Menschen mit Behinderung beträgt 3.655,81 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Bewerbung

https://karriere.caritas-wien.at/Login?job=13779

Sonstiges

**1 Assistent*in der Fachlichen Leitung Bereich Menschen mit Behinderung** 20 - 25 Wochenstunden, ab sofort

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.