Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) – VZ/TZ

Einleitung

Die Cargo Digital World AG entwickelt disruptive, digitale Plattformservices für die Logistik von morgen. In der Rolle des Scouts, Investors und Company Builder unterstützt die CDW AG Logtech Startups, mit Ihren Geschäftsmodellen neue Standards hinsichtlich Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit in der Logistikindustrie zu setzen. Bist du ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Eigenverantwortliches Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei administrativen Personalprozessen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Koordination externer Dienstleister, Behörden und Geschäftspartner Organisation interner Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Pflege der digitalen Dokumentenablage und Verwaltung organisatorischer Unternehmensprozesse Unterstützung im Kontext der Unternehmenskommunikation Entwicklung von Vorschlägen für die konstante Verbesserung unserer Abläufe

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Interesse an Technologien, Motivation unsere Organisation durch KI-Anwendungen zu optimieren Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten

Innovatives Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation Hybrides Arbeiten möglich Teilzeit möglich Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Weitere Informationen

• Adresse: Technologiepark 22, 33100 Paderborn
• Bitte richte dich mit deiner vollständigen Bewerbung an career@cdw-ag.com
• Telefon.: +49 (0)5251 7095223
• Interesse?
• Einstiegsdatum: ab sofort