Personal Assistant

Cap Bali Group mencari Personal Assistant yang sangat terorganisir, proaktif, dan dapat dipercaya untuk mendampingi serta mendukung efektivitas operasional, agenda harian, hingga monitoring bisnis jajaran Direktur & Komisaris.

Tanggung Jawab :

1. Mengatur prioritas jadwal rapat, itinerary perjalanan dinas/pribadi, janji temu, serta pengingat aktivitas pimpinan.
2. Mengelola surat-menyurat, laporan, pembaruan dokumen/aset penting (paspor, perizinan, asuransi, dll.).
3. Membantu jadwal tagihan, agenda keluarga, kesehatan, hingga koordinasi dengan staf pendukung (driver, ART, teknisi, dll.).
4. Menjadi penghubung dengan pihak eksternal (klien/vendor), mengelola komunikasi digital, dan memonitor email/DM pimpinan.
5. Membantu memantau kinerja Supervisor, mengecek Google Review seluruh store group, serta menyusun laporan evaluasi berkala untuk pimpinan.

Kualifikasi :

1. Pengalaman min. 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary.
2. Memiliki kemampuan komunikasi profesional, manajemen waktu yang unggul, dan sangat teliti.
3. Mahir menggunakan Google Workspace, MS Office, dan tools digital.
4. Integritas tinggi: Mampu menjaga kerahasiaan (high discretion), proaktif, dan fleksibel mengikuti prioritas pimpinan.