מזכיר.ת חטיבה- AI, דאטה ומשאבי אנוש לחברת Cal
AI
מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-2 חטיבות
- עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהל.ת החטיבה
- ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
- בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון
- ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
- אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
- התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
- מעל שנתיים ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול או ארגון בצמיחה
- שליטה גבוהה ביישומי Office- חובה
- תואר אקדמי- יתרון
- יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
- תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
- ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
- אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה