OFFICE MANAGER_IN

Über das Unternehmen

Die gute Seele unseres Hauses. Damit bei CADS alles rund läuft, suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Überblick, Engagement und Freude anpackt. Du erkennst Aufgaben von selbst, übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass sich Kollegen, Besucher und Partner bei uns wohlfühlen. Diese vielseitige Position verbindet Office Management, Buchhaltung, Veranstaltungsorganisation, HR-Unterstützung, Facility-Themen und Fuhrparkmanagement in einer abwechslungsreichen Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Office Managements und kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten, von Bestellungen und Einkauf über Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Postbearbeitung
• Mit einem strukturierten Blick bereitest du die Buchhaltungsunterlagen vor, verwaltest Eingangsrechnungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zur externen Buchhaltung
• Als Organisationstalent planst und koordinierst du interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst dafür, dass von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung alles reibungslos funktioniert
• Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und kümmerst dich um alle damit verbundenen Aufgaben, wie Wartungen, Reifenwechsel, Reparaturtermine und Versicherungen
• Mit deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher bei uns wohlfühlen
• Du koordinierst die Ausstattung unserer Büroräumlichkeiten und sorgst dafür, dass alles bestens organisiert ist
• Du betreust unsere Küchen- und Aufenthaltsbereiche, hältst Kaffee, Getränke und Verbrauchsmaterialien im Blick, organisierst Nachbestellungen und kümmerst dich um die Pflege sowie Instandhaltung der vorhandenen Geräte
• Im Bereich Facility Management bist du Ansprechpartner für Themen rund um Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen und die laufende Organisation unserer Standorte

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, ...) und Berufserfahrung in einervergleichbaren Position
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung mit
• Du hast eine selbstständige, systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Du bist eine Hands-on-Persönlichkeit: Du siehst die Arbeit von selbst und packst mit an
• Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du gehst mit Motivation, Freude und guter Laune durchs (Arbeits-)Leben und bringst diese Energie ins Team ein
• Engagement, Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion zählen zu deinen Stärken

Wir bieten

Gehalt ab 3.155€ (bei 38,5h)

• Abwechslungsreiche und spannende Projekte im Bereich der Medizintechnik
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice-Möglichkeit) und eigenständiges Arbeiten in einem Team
• Angenehmes Arbeitsklima
• Spannende Mitarbeiter-Events
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Guten Kaffee, Schach und Tischfußball
• Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten in Perg und Ansfelden
• Bahnhofsnähe in Perg und Ansfelden
• Jobrad
• Essenszuschuss "Schrankerl"
• Möglichkeit auf Workation (nach individueller Abstimmung bis zu 2 Wochen pro Jahr)
• Gruppen-Krankenversicherung mit Prämienvorteil

Das Jahres-Mindestgehalt beträgt 44.170€ brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung laut IT-KV. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Das Mindestentgelt für die Stelle als OFFICE MANAGER_IN beträgt 3.155,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an: Frau Magdalena Bertignoll - bewerbung@cads.at

Sonstiges

Arbeitsort 4320 Perg

Technologiepark 17 4320 Perg, Austria http://www.cads.at