Office Manager & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

BUTTINALE 73 GmbH steht für hochwertiges extra natives Olivenöl aus Umbrien. Als junges, wachsendes deutsch-italienisches Familienunternehmen mit eigenen Olivenhainen und eigener Ölmühle, dem Frantoio del Trasimeno in Paciano, bringen wir italienische Qualität nach Deutschland. Unsere Öle sind international ausgezeichnet und tragen das DLG-Qualitätssiegel. Wir beliefern sehr erfolgreich den deutschen Lebensmitteleinzelhandel, sowohl zentral über die Handelszentralen als auch dezentral direkt an selbstständige Kaufleute und Märkte. Außerdem verkaufen wir an den Fachhandel, an Gastronomie und Hotellerie sowie direkt an Endkunden über unseren eigenen Onlineshop und unsere Social-Media-Shops. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Schlüsselposition in unserem Office neu. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen: Du hältst das Büro am Laufen, unterstützt aktiv unseren Vertrieb, gewinnst neue Kunden, wickelst unsere Aufträge ab und behältst die Warenwirtschaft im Griff. Dabei arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung und eng mit den Kolleginnen und Kollegen unserer Unternehmensgruppe sowie mit unseren Partnern und Agenturen zusammen. Wir wachsen stetig und suchen jemanden, der diesen Weg mitgehen will. Du willst mit uns wachsen und Teil einer nachhaltig erfolgreichen Marke werden? Dann bist du bei uns richtig. DEINE AUFGABEN Vertrieb und Kunden Recherche und Vorqualifizierung von potenziellen Kunden, Nachfassen von Angeboten und Anfragen Betreuung und Ausbau unserer Bestandskunden und Handelspartner als erste Ansprechperson Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen Rückendeckung für unseren Außendienst: Termine, Aktionen und Platzierungen vorbereiten und nachhalten Mitarbeit bei Messen und Vertriebsprojekten Innendienst und Office Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnung, für Handel, Gastronomie, Hotellerie, Onlineshop und Social-Media-Shops Warenwirtschaft: Bestände, Nachschub und Lieferungen im Blick, Abstimmung mit unserer Mühle in Umbrien und unseren Logistikpartnern Unterstützung bei Listungen im Lebensmittelhandel: Artikelstammdaten, Unterlagen, Lieferpläne und Fristen Enge Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen unserer Unternehmensgruppe Koordination und Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern, zum Beispiel Logistikdienstleistern und Agenturen Organisation des Büroalltags und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, an den du direkt berichtest DEIN PROFIL Du passt gut zu uns, wenn du gern organisierst, vertrieblich denkst und auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behältst. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Office Management, idealerweise im Lebensmittel- oder Konsumgüterbereich Freude an der aktiven Kundenansprache und keine Scheu vor dem Telefon Abschlussorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Kunden Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sicher in MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen. Kenntnisse in Pipedrive oder Shopify sind ein Plus. Offenheit für neue Themen und für die Arbeit mit KI-Tools, die bei uns schon fester Bestandteil des Arbeitsalltags sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Lust, mit uns zu wachsen und Neues zu lernen WAS WIR BIETEN Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, familiengeführten Unternehmensverbund Eine attraktive Vergütung Eine vielseitige Schlüsselposition mit echter Verantwortung und direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege statt Konzernstrukturen Einen modernen Arbeitsplatz mit modernen Tools: aktuelle Warenwirtschaft, Pipedrive als CRM und KI-Tools, die uns im Alltag unterstützen Eine echte Perspektive: Deine Rolle wächst mit dem Unternehmen Ein familiäres Team mit deutsch-italienischer Kultur Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache Essenszuschuss, kostenloser Parkplatz sowie kostenloser Kaffee, Wasser und frisches Obst Firmenhandy, gemeinsame Firmenevents und Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte Die Chance, eine hochwertige Marke nachhaltig mit aufzubauen BEWERBUNG Wenn du mit uns wachsen und Teil einer nachhaltig erfolgreichen Marke werden willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bk@buttinale73.com Gehalt: 39.000,00€ - 61.100,00€ pro Jahr Leistungen: Essenszuschuss Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sprache: Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (Erforderlich) Zusatzqualifikation/Zertifikat: abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (Erforderlich) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 41061 Mönchengladbach