Assistenz Office Management (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Office Management. Busse Disputes vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren. Busse Disputes betreut internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland.

Aufgaben

Unterstützung unserer Office Managerin bei allen anfallenden Aufgaben Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen sowie der damit einhergehenden Verwaltung der Konferenzräume, u.a. Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes sowie Funktionalität der IT-Infrastruktur Nach entsprechender Einarbeitung eigenständiges Management unseres zweiten Unternehmens "Frankfurt Hearing Centre GmbH" bei entsprechender Buchung eines Kunden Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Betreuung unseres Facility Managements, u.a. Organisation von internen Umzügen, Koordination mit externen Dienstleistern zum Mietobjekt und Sicherstellung eines funktionierenden und ordentlichen Arbeitsumfelds Unterstützung bei der Betreuung und Koordination unserer IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unseren externen IT-Dienstleistern Übernahme allgemeiner Büroorganisation, u.a. Bestellung von Büromaterial und Überwachung der Büroausstattung insgesamt Unterstützung bei allgemeiner Sekretariatstätigkeit, u.a. bei Druck- und Kopierarbeiten, Beschriftung von Anlagen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsangestellte/r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Affinität sowie technisches Verständnis Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen, Mandantenterminen oder internen Meetings (gelegentlich Arbeitszeiten früh morgens oder spät abends) Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit

Wir bieten

Sehr gute und offene Kommunikationskultur in einem kollegialen Team mit einer flachen Hierarchie Spannende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld in einer führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique Weiterbildungsmöglichkeit durch interne Seminare Einarbeitung in Form eines Buddy-Programms Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Regelmäßige Team-Lunches und Teamevents sowie regelmäßige Assistenz-Meetings Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung an den ÖPNV) Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Weitere Informationen

Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere Office Managerin Melanie Puhlfürß, (puhlfuerss@busse-disputes.com). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!