Assistenz im Geschäftsbereich Freiwilliges Engagement und Ehrenamt

Einleitung

Jens MaedlerLeitung Freiwilliges Engagement und Ehrenamt

Die Bundesvereinigung Kulturelle Kinder- und Jugendbildung (BKJ) sucht ab April 2026 für ihren Standort in Berlin eine Assistenz im Geschäftsbereich Freiwilliges Engagement und Ehrenamt (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden .

Wer wir sind

Die BKJ ist der Fach- und Dachverband für Kulturelle Bildung in Deutschland. Sie setzt sich für die Verwirklichung der Rechte aller jungen Menschen auf kulturelle Teilhabe, gesellschaftliche Mitwirkung und gerechte Lebens- und Bildungschancen ein.

In den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung engagieren sich jährlich ca. 2.750 Menschen im Inland. Die BKJ setzt die Freiwilligendienste bundesweit mit 18 Partnerorganisationen um. Die Freiwilligendienste befinden sich in einem Prozess, um inklusiver und diverser zu werden.

Der Geschäftsbereich Freiwilliges Engagement und Ehrenamt der BKJ koordiniert die Freiwilligendienste Kultur und Bildung und besteht mit Ihnen aus fünf Mitarbeiter*innen:

Ein offener und achtsamer Umgang ist uns wichtig. Wir nehmen uns regelmäßig Zeit für Reflexion und Rückmeldungen.

Teil unserer Zusammenarbeit ist der kontinuierliche Austausch zu den anstehenden Aufgaben und zu aktuellen Debatten rund um Diversität.

Die genutzte Sprache ist deutsche Lautsprache. Wenn deutsch nicht Ihre Erstsprache ist, steht das der Eignung nicht im Wege.

Ihre Aufgaben bei uns

Selbstständige Beratung von Interessent*innen zu unseren Angeboten in den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung via Telefon, Video-Call, Messenger-Dienste, E-Mail

Veranstaltungsorganisation und -begleitung, Organisation, Vorbereitung und Begleitung von bundesweiten Fortbildungs- und Tagungsformaten mit 12–60 Teilnehmer*innen

Verwaltung und Koordinierung von Abläufen im Geschäftsbereich, wie z. B. Evaluationen, Terminkoordination etc.

Ausbau und Pflege des Ehemaligen-Netzwerks in den Freiwilligendiensten

Unsere Erwartungen an Sie

Affinität im Umgang mit bei jungen Menschen gängigen Kommunikationsformen

Erfahrung in der eigenverantworteten Verwaltungsarbeit und fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)

Kompetenzen im Veranstaltungs- und Teilnahmemanagement

Interesse für die Themen: freiwilliges Engagement, Inklusion/Diversität, Kulturelle Bildung

Einarbeitungsinteresse in die Verwaltung von Datenbanken

eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, etwa durch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Wir bieten

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet . Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Höhe de Entgeltgruppe TVöD 8 Bund r . Wir bieten außerdem 30 Tage Jahresurlaub, eine sehr gute betriebliche Altersversorgung, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Geschäftsstelle ist nicht barrierefrei. Es besteht die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten.

So bewerben Sie sich

Bitte fügen Sie sämtliche Unterlagen in einer einzigen Datei zusammen. Bitte verzichten Sie auf ein allgemeines Anschreiben und beantworten Sie stattdessen kurz diese drei Fragen (insgesamt nicht mehr als eine A4-Seite):

Was bringen Sie an konkreten Erfahrungen und/oder persönlichen Eigenschaften mit, um die beschriebenen Aufgaben gut erledigen zu können?

Was brauchen Sie, um sich in einem Team wohlzufühlen und gut arbeiten zu können?

Wohin möchten Sie sich in den nächsten Jahren beruflich entwickeln und welche Unterstützung könnte Ihr Arbeitgeber dabei leisten?

Bitte nennen Sie uns außerdem Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin.

Beigefügt werden sollte ein tabellarischer Lebenslauf sowie gerne auch Ihr letztes Arbeitszeugnis oder andere Referenzen. Bitte verzichten Sie auf ein Bewerbungsfoto.

Die Kennlerngespräche möchten wir nachmittags am 25. oder 26. Februar 2026 führen. Wir melden uns in jedem Fall vorher bei allen Interessent*innen.

Wir möchten, dass sich die gesellschaftliche Diversität in unserem Team widerspiegelt, und setzen uns im Sinne des AGG (§5) für mehr Chancengerechtigkeit in Bewerbungsprozessen ein. Wenn Sie sich unsicher sind, ob die Stelle für Sie geeignet ist, sprechen Sie uns gerne an.