Sachbearbeitung (m/w/d) für die Akademie für tierärztliche Fortbildung (ATF)

Einleitung

Die Akademie für tierärztliche Fortbildung (ATF) ist die Fortbildungsorganisation der Bundestierärztekammer e. V. – Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Tierärztekammern (BTK). Mit mehr als 3.000 Mitgliedern engagiert sie sich bundesweit für die Qualitätssicherung und Zertifizierung tierärztlicher Fortbildung. Darüber hinaus führt die ATF jährlich rund 50 bis 70 eigene Präsenz- und Onlinefortbildungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2027 oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die ATF in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer Fortbildungen – von der Anmeldung über Umbuchungen und Stornierungen bis zur Erstellung von Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden
• Vorbereitung und Versand von Veranstaltungsinformationen und Unterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten sowie digitale Dokumentation
• Betreuung unserer ATF-Mitglieder einschließlich Beratung und Bearbeitung von Beitragsangelegenheiten
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben von ATF und BTK

Gut zu wissen: Die organisatorische und administrative Betreuung unserer Fortbildungen erfolgt aus der Geschäftsstelle bzw. im Rahmen des mobilen Arbeitens. Eine Betreuung der Veranstaltungen vor Ort gehört nicht zu Ihren Aufgaben.

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und gut planbare Tätigkeit in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
• 31 Tage Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 5-Tage-Woche
• Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
• Vergütung angelehnt an den TVöD, Entgeltgruppe 5, einschließlich der tariflichen Sonderzahlungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen im Tätigkeitsbereich
• Betriebliche Altersversorgung im Falle einer anschließenden unbefristeten Beschäftigung
• Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Weitere Informationen

Die Stelle kann in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) besetzt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist bei guter Zusammenarbeit möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einem Dokument ausschließlich per E-Mail an: atf@btkberlin.de.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Bewerbungsfrist: 9. November 2026

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dr. Hebeler unter Tel. 030 2014338-0 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligung vorliegt. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Bundestierärztekammer.