Schulsekretär/in (m/w/d)

Einleitung

Die Stadt Tecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Teutoburger-Wald-Grundschule am Standort Tecklenburg.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Führen von Statistiken, Listen, Dateien

Budgetverwaltung, Überwachung der Haushaltskonten, Beschaffungswesen

Prüfung von eingehenden Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Weiterleitung an die Buchhaltung des Schulträgers

Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern

Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Was Sie mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)

idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation

ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

selbständige Arbeitsweise

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes

einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen

Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Es handelt sich dabei um eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von wöchentlich 16 Stunden.

eine unbefristete Teilzeitstelle

ein vielseitiges Aufgabengebiet

leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)

Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung

bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness „Hansefit“

Jobbike

Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen.

Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fragen zum Aufgabengebiet und zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Moll (Tel. 05482/70-3914). Interessiert? Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen senden Sie bitte online bis zum 01.11.2026.