Admin Warehouse
Job Description
- Melakukan pencatatan dan administrasi seluruh barang masuk dan barang keluar warehouse secara akurat.
- Merekap data stok harian, mingguan, dan bulanan untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
- Melakukan pembelian kebutuhan operasional harian sesuai permintaan dan prosedur perusahaan.
- Memperbarui data General Receiving (GR) warehouse pada sistem secara tepat waktu dan akurat.
- Memastikan seluruh dokumen penerimaan dan pengeluaran barang terdokumentasi dengan baik.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse, purchasing, dan operasional terkait ketersediaan stok.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen pembelian, invoice, surat jalan, dan bukti penerimaan barang.
- Membantu proses stock opname secara berkala serta menindaklanjuti selisih stok apabila ditemukan.
- Menyusun laporan administrasi warehouse kepada atasan secara rutin.
- Menjaga kerapihan dan ketertiban arsip administrasi warehouse.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Inventory, atau posisi administrasi terkait (pengalaman di industri F&B menjadi nilai tambah).
- Bersedia bekerja dengan sistem 6 hari kerja dan 1 hari libur sesuai jadwal operasional perusahaan.
- Terbiasa melakukan pencatatan stok, rekap data, dan administrasi pembelian barang.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dan rumus dasar lainnya).
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan berorientasi pada detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja di bawah target dan tenggat waktu.
- Bersedia bekerja secara full-time dan on-site sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Perempuan saja.
Skills: Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Administration, Google Docs, Office Administration, Google Sheets, Data Entry, Organizational Skills