Office & Front Desk Coordinator (m/w/d)

Brunner GmbHRheinauindeedveröffentlicht 13.11.2026

Vollzeit | 40 h/Woche | Mo–Fr | ab sofort oder nach Absprache I unbefristete Anstellung Der erste Eindruck zählt – und genau hier kommen Sie ins Spiel. Als Office & Front Desk Coordinator sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Partner und Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass Organisation, Kommunikation und Empfang reibungslos funktionieren. Darüber hinaus übernehmen Sie verantwortungsvolle kaufmännisch-administrative Aufgaben und unterstützen interne Prozesse rund um Organisation, Abrechnung und Objektprojekte. Ihre Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch & Englisch) Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminorganisation Unterstützung bei der Ausschreibungsbearbeitung für Objektprojekte Organisation und Unterstützung von Kundenterminen und Veranstaltungen Durchführung von Kreditkartenabrechnungen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Französischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Freude an einer repräsentativen Position mit fester Präsenz Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub Gleitzeitregelung (bei fester Präsenz am Empfang) Faire Vergütung mit klarer Perspektive Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen mit klarer Zukunft Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Motiviertes Team in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterangebote bei vielen Marken) JobRad-Leasing für deinen Arbeitsweg und die Freizeit Mitarbeiterrestaurant mit vergünstigten Mahlzeiten Regelmäßige Firmenevents Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an karriere@brunner-group.com Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 3.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss Firmenevents Gleitzeit Mitarbeiter-Rabatt Arbeitsort: Vor Ort