Assistenz der Geschäftführung (w/m/d)
Über das Unternehmen
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
- Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung mehrerer Führungskräfte gleichzeitig
- Professionelles Termin- und Reisemanagement
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Diskretes und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.