Verwaltungsleitung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Im BRK-Kreisverband Kelheim arbeiten rund 600 hauptamtliche Mitarbeitende; rund 2.000 Ehrenamtliche engagieren sich in unseren Rotkreuzgemeinschaften. Wir betreiben im Landkreis Kelheim unter anderem den Rettungsdienst, zwei Pflegeheime in Kelheim und Abensberg, Kindertageseinrichtungen, Jugendhilfe sowie Soziale Dienste wie Sozialstationen, Tagespflege, Menüservice und Hausnotruf. Für unsere Kreisgeschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungsleitung (m/w/d). Sie führen Finanzen, Personal, IT und Zentrale Dienste und sind die rechte Hand der Kreisgeschäftsführung.

Aufgaben

• Sie leiten die zentrale Verwaltung mit Personalstelle, Rechnungswesen, Controlling, IT-Koordination und Zentralen Diensten.
• Sie verantworten Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse für mehrere Mandanten, einschließlich des Rettungsdienstes, und sind Ansprechpartner/in für Abschlussprüfung und Revision.
• Sie erstellen den Wirtschaftsplan und bauen ein aussagekräftiges Berichtswesen für Kreisgeschäftsführung und Kreisvorstand auf.
• Sie steuern Personalverwaltung und Tarifanwendung (BRK-Tarifvertrag) und bauen die Verwaltung unserer Ehrenamtlichen in der Personalstelle auf.
• Sie steuern unseren externen IT-Dienstleister, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und setzen Anforderungen der Informationssicherheit (NIS-2) um.
• Sie verantworten laufende Veränderungsprojekte, etwa die Umstellung der Finanzbuchhaltungssoftware und digitale Freigabeprozesse.
• Sie optimieren Verwaltungsabläufe, verantworten Einkauf, Verträge und Versicherungen und bereiten Gremienvorlagen vor.
• Sie vertreten die Kreisgeschäftsführung in Verwaltungsangelegenheiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Führungserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Leitungserfahrung mit kaufmännischer Verantwortung, idealerweise im Gesundheitswesen, im Rettungsdienst oder in der Sozialwirtschaft
• Erfahrung in Budgetplanung, Controlling und in der Steuerung von Rechnungswesen und Einkauf
• Kenntnisse in Personalwirtschaft und Entgeltabrechnung sowie Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Nachweisbare Erfolge in Digitalisierung, IT-Steuerung und Qualitätsmanagement
• Führungsstärke, Verhandlungsgeschick und eine klare, verbindliche Kommunikation
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
• Führerschein Klasse B Von Vorteil: Erfahrung mit HGB-Rechnungslegung und Jahresabschluss, Kenntnis der Strukturen des Roten Kreuzes, Erfahrung mit agilen Methoden oder dem Einsatz von KI in der Verwaltung, Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht.

Wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem Verband, der sich gerade modernisiert
• Direkte Zusammenarbeit mit der Kreisgeschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Vergütung nach dem BRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gezielte Fort- und Weiterbildung, auch über die Angebote des BRK-Landesverbands
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer werteorientierten Organisation, die Überschüsse in ihre Einrichtungen und Dienste reinvestiert