Mitarbeitende im Backoffice / in der Praxisverwaltung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Du arbeitest gerne im Hintergrund, hältst organisatorisch die Fäden zusammen und möchtest deine Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Du liebst strukturierte Abläufe, arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann gestalte mit uns die administrativen Prozesse eines neu gegründeten MVZ!

Für unser neu gegründetes hausärztliches Medizinisches Versorgungszentrum suchen wir engagierte Mitarbeitende für unser Backoffice. Hier laufen administrative Anfragen, Terminabsprachen und organisatorische Vorgänge zusammen. Du unterstützt unser Ärzteteam im Hintergrund und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

• Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mail-Anfragen und telefonischer Anliegen
• Organisation, Abstimmung und Vereinbarung von Terminen
• Bearbeitung administrativer Vorgänge und Pflege digitaler Daten
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen für ärztliche Anträge, Bescheinigungen und Gutachten
• Administrative Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz mit externen Stellen, beispielsweise Krankenkassen, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Überwachung von Rückmeldungen, Fristen und ausstehenden Unterlagen
• Strukturierung und Optimierung interner Arbeitsabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team und dem Empfang

Anforderungen

Ob aus dem kaufmännischen Bereich, der Büroorganisation, der Sachbearbeitung, der Versicherungsbranche oder einer Arztpraxis – bei uns zählen deine organisatorischen Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise.

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office-Programmen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Abläufe zu organisieren und administrative Prozesse zuverlässig zu steuern

Medizinische Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung, dennoch von Vorteil. Wir arbeiten dich strukturiert in die medizinischen Abläufe, die Praxissoftware und die spezifischen Verwaltungsprozesse ein.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, den Aufbau und die Organisation eines neuen MVZ aktiv mitzugestalten
• Ein moderner Arbeitsplatz mit digitalen und möglichst effizienten Arbeitsprozessen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Bewerbung

Bewirb dich jetzt karriere@brightmedicus.de

Sonstiges

Bright Medicus sucht Verstärkung! Vollzeit oder Teilzeit | Hausärztliches Medizinisches Versorgungszentrum

Bright Medicus begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität und weiteren gesetzlich geschützten Merkmalen. Entscheidend sind deine Qualifikation, deine Fähigkeiten und deine Motivation.