Technische Verwaltungskraft Wartungsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Selbstständige Planung und Organisation von Wartungs- und Prüfterminen sowie Abstimmung der Zugänge mit unseren Standorten und externen Dienstleistern

Erfassung, Aktualisierung und Überwachung von Wartungsintervallen, Anlagendaten und Verträgen in unserem CAFM-System

Abgleich von Rechnungen mit Prüfberichten und Angeboten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Dienstleistern

Vollständigkeitsprüfung und strukturierte Ablage von Nachweisen und Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung offener Mängel

Du bist darüber hinaus zentrale Ansprechperson für unsere Standorte, externe Fachfirmen und das interne Team bei allen organisatorischen Fragen

Dein Profil:

abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

technisches Grundverständnis und Interesse an Gebäuden und technischen Anlagen

Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, Facility Management, in der Immobilienverwaltung, im Handwerk oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil

Erfahrung in der Koordination von Terminen, Dienstleistern und Aufträgen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

Erfahrung mit CAFM-, ERP-, Auftrags- oder Dokumentationssystemen von Vorteil

Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile bei uns:

Art der Anstellung

Vollzeit / Teilzeit

Stadtgebiet

Bremen-Ost

Standort

Bremer Stiftungs-Service GmbH

Eintrittsdatum

nächstmöglich

Berufsfeld

Büro + Verwaltung

ein interessanter Arbeitsplatz in Vollzeit (optional auch in Teilzeit möglich)

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Einrichtungen und externen Dienstleistern

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice (anteilig) möglich

strukturierte Einarbeitung in unsere Wartungs- und Prüfprozesse sowie das eingesetzte CAFM-System

attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Firmenwagen – sofern für die Tätigkeit vorgesehen

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

Kontakt

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Bremer Stiftungs-Service GmbH

0421 626700