Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Braun GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung mit Schwerpunkt auf Heizung, Lüftung und Kälte. Wir realisieren Projekte für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und arbeiten standortübergreifend zusammen.

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben übernimmt, Informationen aufbereitet und kaufmännische Vorgänge im Blick behält. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und tragen dazu bei, dass wichtige Themen strukturiert bearbeitet und zuverlässig umgesetzt werden.

• Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen sicher, dass die erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig vorliegen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, behalten Fristen und offene Themen im Blick und verfolgen vereinbarte Aufgaben nach.
• Kaufmännische Auswertungen: Sie erstellen und pflegen Übersichten, Kostenträgerlisten und Auswertungen und unterstützen bei Soll-Ist-Vergleichen.
• Rechnungen und Abrechnungen: Sie verfolgen offene Rechnungen und Abrechnungsvorgänge und stimmen sich mit den zuständigen Mitarbeitern zu fehlenden Informationen und Bearbeitungsständen ab.
• Koordination im Tagesgeschäft: Sie holen Rückmeldungen ein, stimmen sich mit Projektleitern und anderen Mitarbeitern ab und sorgen dafür, dass offene Punkte geklärt werden.
• Sonderaufgaben und Prozessverbesserung: Sie übernehmen eigenständige Aufgaben für die Geschäftsführung und unterstützen dabei, interne Abläufe effizienter zu gestalten.

Anforderungen

Ihre Rolle bei uns Sie organisieren gerne, denken kaufmännisch und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, eigenständig Aufgaben übernehmen und Einblicke in die Steuerung eines mittelständischen Unternehmens gewinnen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und arbeiten gerne mit Zahlen und Auswertungen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und können mehrere Aufgaben parallel organisieren.
• Sie denken mit, erkennen offene Punkte und verfolgen Aufgaben konsequent bis zur Erledigung.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich und haben keine Scheu, Informationen bei Kollegen und Ansprechpartnern einzuholen.

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und betriebliche Abläufe.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie verbinden organisatorische Tätigkeiten mit kaufmännischen Fragestellungen und eigenen Projekten.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie können Aufgaben selbstständig bearbeiten, Abläufe mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit direkter Kommunikation und pragmatischen Lösungen.
• Persönliche und fachliche Entwicklung: Sie erweitern Ihre kaufmännischen Kenntnisse und übernehmen mit zunehmender Erfahrung weitere Verantwortung.
• Langfristige Perspektive: Sie erhalten die Möglichkeit, sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Bewerbung

Sie möchten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und sich kaufmännisch weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Sonstiges

Ihr Dienstsitz ist Stockstadt am Main. Gelegentliche Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten gehören zu Ihrer Tätigkeit.