Assistant Project Manager

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

1. Koordinasi & Pemantauan Proyek: Mengawal eksekusi proyek strategis sesuai arahan Direktur, memantau timeline (Gantt chart/progress report), dan memastikan deliverables dari tiap tim terpenuhi tepat waktu.

1. Manajemen Agenda & Eksekutif: Mengatur calendar, ketersediaan waktu, jadwal rapat internal/eksternal, serta perjalanan dinas Direktur.

1. Fasilitasi & Komunikasi Rapat: Menyiapkan bahan presentasi, menyusun Notulensi Rapat (Minutes of Meeting), serta mendistribusikan action items kepada tim terkait atas arahan Direktur.

1. Administrasi & Dokumentasi: Mengelola arsip dokumen legal, surat-menyurat eksekutif, proposal, dan laporan operasional secara terstruktur dan konfidensial.

1. Penghubung Operasional : Menjadi titik kontak utama antara Direktur dengan pihak eksternal maupun kepala departemen internal untuk memfilter dan meneruskan informasi penting.

Kualifikasi (Qualifications):

1 Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau jurusan relevan).

1. Pengalaman Kerja: Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja relevan sebagai Sekretaris Direksi / Executive Assistant / Project Assistant (wajib berpengalaman, tidak menerima fresh graduate).

3.Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, Terbiasa menyusun laporan manajemen, Notulensi Rapat (Minutes of Meeting), dan materi presentasi Direksi, Familiar dengan tools manajemen proyek/tugas (seperti Trello, Notion, Asana, atau ClickUp) menjadi nilai tambah.

4.Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang lugas, diplomatis, dan profesional.

5.Teruji mampu mengelola banyak tugas (multitasking) serta menangani prioritas kerja Direktur yang dinamis.

1. Tanggap, berinisiatif tinggi, dan dapat menyelesaikan masalah teknis/administrasi secara mandiri.

7.Integritas tinggi, sangat teliti (detail-oriented), serta terbiasa menjaga kerahasiaan data perusahaan (confidentiality).

8.Mengerti dan menjalankan PMO Manajemen Bisnis

9.Mahir dalam penggunaan AI Teknologi.

10.Di utamakan berdomisili Depok dan sekitarnya.

Skills: Project Planning, Project Implementation, Project Coordination, Agile Project Management, Agile Methodologies, IT Project Management, Project Management, Trello, Risk Management, Team Management