Leitung Beschaffung und zentrale FM-Services

1 Leitung Beschaffung und zentrale FM-Services (Referenznummer 194)Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate(mit Option auf unbefristete Verlängerung)Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.776,10(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm undumfassende Sozialleistungen)Als eine der führenden Life-Sciences-Universitäten Europas steht die BOKU University für eineganzheitliche Herangehensweise in Forschung und Lehre. Unsere Wissenschafter*innen,Studierenden und Absolvent*innen arbeiten an Lösungen für drängende gesellschaftlicheFragen und eine nachhaltige Zukunft. Das Facility Management (FM) der BOKU ist eininterdisziplinärer Bereich, der den Betrieb unserer Gebäude und infrastrukturellenEinrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und demBurgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit.Zur Verstärkung unseres Leitungsteams im Facility Management suchen wir eine engagiertePersönlichkeit für den Bereich Beschaffung und zentrale FM-Servies. Wir freuen uns auf IhreUnterstutzung, um unsere Infrastruktur nachhaltig, effizient und serviceorientiertweiterzuentwickeln.AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für Einkauf, Beschaffungsprozesseinkl. BVergG-konforme Vergaben und die weiteren Dienstleistungen wie Versicherung,Fuhrpark, Parkplatzverwaltung, Vertragsmanagement mit FM-BezugOptimierung bestehender Prozesse und konsequente Weiterentwicklung derDigitalisierung der Abläufe im eigenen Wirkungsbereich sowie Unterstützung imgesamten FM-BereichSteuerung und Weiterentwicklung des internen Beschaffungsportals sowie derinternen BeschaffungsprozesseManagement von FM-relevanten Rahmenverträgen (wie Fuhrpark) und Dienstleister*innensteuerungFM-bezogenes Vertragsmanagement (Energie, Versicherungen, Parkraummanagement)Strategische Weiterentwicklung des Fuhrparks und Parkraummanagements in Zusammenarbeit mit dem MobilitätsbereichBudget- und Kostenverantwortung im eigenen WirkungsbereichAktive Unterstützung und Schnittstelle zur FM-Leitung / Rektorat / FachabteilungenFachliche und disziplinarische Führung des TeamsWeiterentwicklung der Organisationseinheit (Strukturen, Rollen, Prozesse)Steuerung externer Dienstleister*innenErwünschte QualifikationenAbgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Public Management, Facility Management oder vergleichbar)Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (BVergG) mit Praxiserfahrung in öffentlichen AusschreibungenFundierte einschlägige BerufserfahrungErfahrung im Vertrags- und Lieferant*innenmanagementKenntnisse im Energie- oder Infrastrukturbereich von VorteilErfahrung im Versicherungs- und SchadensmanagementKenntnisse in Prozessmanagement und DigitalisierungStrategisches Denken und hohe OrganisationsfähigkeitVerhandlungsgeschick und DurchsetzungsfähigkeitKommunikationsstärke (intern & extern)Hohe rechtliche und kaufmännische GenauigkeitFührungskompetenz und TeamorientierungInnovations- und VeränderungsbereitschaftIntegrität und Verantwortungsbewusstsein (wichtig bei Vergaben!)Fundierte Führungserfahrung (idealerweise)Erfahrung in öffentlichen Strukturen oder komplexen OrganisationenErfahrung mit größeren Budgets und VertragsportfoliosIdentifikation mit den Werten und Zielen der BOKUSprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1Erscheinungstermin: 21.10.2026Bewerbungsfrist: 31.10.2026Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.MotivationsschreibenLebenslaufDienstzeugnisseAusbildungszeugnisse/-nachweisean das Personalmanagement, Referenznummer 194, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Referenznummer unbedingt anführen!http://www.boku.ac.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitu...