Finance Staff

Kualifikasi

1. Pendidikan min. S1 (jurusan Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait).
2. Memiliki pengalaman bekerja di bidang keuangan minimal 2 tahun.
3. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi tim dengan baik.
4. Terbiasa menangani operasional keuangan sehari-hari (hands-on), termasuk rekonsiliasi dan monitoring transaksi.
5. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan cash flow dan kontrol keuangan.
6. Mahir menggunakan Microsoft Excel Minimal seperti Pivot, Vlookup, IF, Sumif

Tugas & Tanggung Jawab

1. Menerima, mengumpulkan, dan memeriksa tagihan dari vendor/supplier.
2. Mencatat seluruh tagihan yang masuk ke register dan memperbarui rekap hutang secara berkala.
3. Menyusun pengajuan pembayaran berdasarkan jatuh tempo dan prioritas, melampirkan dokumen pendukung, serta mengajukannya untuk persetujuan sesuai kewenangan.
4. Mengumpulkan bukti transfer dari bagian kas/bank, mencocokkan dengan pengajuan pembayaran (nominal, rekening tujuan, tanggal), lalu mengarsipkan dan mengirim bukti ke vendor bila diperlukan.
5. Membuat dan memperbarui kartu hutang per vendor (saldo awal, tagihan baru, pembayaran, saldo akhir). Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan data vendor dan Accounting.
6. Mengumpulkan dan memverifikasi data tenant yang menjadi dasar penagihan.
7. Membuat invoice sesuai data yang telah diverifikasi, menyiapkan lampiran (rincian tagihan, kwitansi, faktur pajak, dll), serta mengirimkan ke tenant dan memastikan tagihan diterima.
8. Menyampaikan data transaksi yang dikenakan pajak ke tim pajak, memastikan faktur pajak terbit tepat waktu dan sesuai dengan invoice, serta melampirkannya pada tagihan.
9. Mencatat seluruh invoice yang diterbitkan ke register (tanggal, no. invoice, tenant, nominal, jatuh tempo, status bayar). Memantau umur piutang (aging) dan mengingatkan tenant yang mendekati atau melewati jatuh tempo.
10. Membuat dan memperbarui kartu piutang per tenant (saldo awal, invoice baru, penerimaan pembayaran, saldo akhir). Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan pihak external/ tenant dan pihak internal perusahaan.
11. Menjalankan tugas lainnya sesuai dengan arahan dari Head of Finance Accounting Tax dan Direksi