Contract Manager(m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Blue Projects ist ein einzigartiges multidisziplinäres Ingenieursunternehmen mit umfassender Erfahrung in allen Industriezweigen. Wir sind davon überzeugt, dass die Entwicklung eines großartigen Projektmanagementunternehmens von innen nach außen erfolgt. Es beginnt mit den Menschen, die sich zu einer Arbeit hingezogen fühlen, bei der sie ihr ganzes Potenzial ausschöpfen können, ebenso wie ihre Vorstellungskraft, Entschlossenheit und den Willen, etwas Außergewöhnliches zu leisten.

Das Aufgabengebiet des Contract Managers(m/w/d) umfasst die gesamte Vertragsverwaltung, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und die Überwachung der Projektfortschritte.

Für die Position erforderliche Fachkenntnisse:

Bachelor-Abschluss (Abschluss in Ingenieurwesen/Technik, Jura oder Wirtschaftswissenschaften von Vorteil)

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

hervorragende PC-Kenntnisse: MS Office

mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, im Beschaffungswesen oder einer ähnlichen Position

Erfahrung mit großen Planungs- und Bauprojekten von Vorteil

Kenntnisse VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)

Persönlichkeitsprofil:

Fähigkeit, präzise zu arbeiten und ein Auge für Details zu haben

Interesse daran, Arbeitsabläufe im Unternehmen zu verfolgen und zu verbessern

Multitasking und die Fähigkeit, gleichzeitig an mehreren Projekten zu arbeiten

Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, strategisch zu denken

Positive, kreative Denkweise

Analytische Fähigkeiten, Recherchefähigkeiten: Situation einschätzen, mehrere Perspektiven berücksichtigen, bei Bedarf weitere Informationen sammeln und wichtige Probleme identifizieren, die angegangen werden müssen

Teamfähigkeit: Einfallsreich, ein Teamplayer, der sich durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Kollegen auszeichnet

Professionalität: Verantwortungsbewusstes und faires Handeln bei allen beruflichen Aktivitäten

Aufgaben:

1 – Vertragsmanagement

Ausschreibungsmanagement

Gesamtverständnis der Ausschreibungsverfahren

Vorbereitung von Ausschreibungspaketen für Anfragen, Sicherstellung der Formatierungskonformität der genannten Ausschreibungsunterlagen mit dem internen Verfahren des Unternehmens.

Teilnahme an kommerziellen Diskussionen

Vorbereitung von Verträgen, Bestellungen

Nachverfolgung des Abschlusses der Vergabeanfrage

Berichterstattung über den Fortschritt der Vergabe

Auftragsmanagement:

Überprüfung geplanter Bestellungen, Erstellung von Bestellanforderungen für gekaufte Artikel und Verwaltung des Genehmigungsprozesses

Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von Bestellungen bis zu ihrem Abschluss

Sicherstellung, dass Bestellungen mit Lieferantenvereinbarungen und -verträgen übereinstimmen; Meldung von Nichtkonformitäten

Vorbereitung und Überprüfung von Geschäftsverträgen

Vertragsverwaltung einschließlich Zahlungsmanagement gemäß spezifischer Verträge

Pflege der Beziehungen zu mehreren Schnittstellen (Management, Kunden, Lieferanten)

2 – Projektsteuerung

Teilnahme an allen Projektbesprechungen und Protokollführung, Action List

Unterstützung des Projektteams bei der Formatierung der Dokumente gemäß dem Unternehmensstandard

Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, um die Integration des Projektfortschrittsstatus sicherzustellen

Identifizierung von Möglichkeiten und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung des gesamten Projektteams

Sammeln, Organisieren und Verwalten von Dokumenten unter Einhaltung der Verfahren des Unternehmens für den Dokumentenlebenszyklus und Führen von Projektkontrollregistern für das Projekt

Verwalten des Kommunikationsprozesses zur Genehmigung der verschiedenen Projektdokumente

3 – Dokumentenkontrolle

Sicherstellen, dass die von den verschiedenen Projektteammitgliedern ausgestellten Projektdokumente dem Projektnummerierungssystem entsprechen, historische Aufzeichnungen aller Projektdokumentationen führen und diese auf dem Projekt-Sharepoint speichern.

Kontrolle aller Aspekte der Projektdokumentation bei mehreren gleichzeitigen Projekten unter Verwendung verschiedener Kontrollmethoden/-systeme

Registrierung der Projektdokumentation gemäß dem Unternehmensverfahren

Suchen und Abrufen von technischen Daten und Zeichnungen in der Kundendatenbank

Sammeln, Organisieren und Verwalten von Dokumenten unter Einhaltung der Verfahren des Unternehmens für den Dokumentenlebenszyklus

Durchführung regelmäßiger Prüfungsaudits, um sicherzustellen, dass die Informationen in allen Aufzeichnungen korrekt und aktuell sind

Archivierung inaktiver Aufzeichnungen gemäß dem Aufbewahrungsplan für Aufzeichnungen

Unterstützung bei Dateimigrationen und -prüfungen sowie Durchführung von Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Standort: Düsseldorf oder an anderen, deutschlandweiten Projektstandorten

TOP-Gründe, warum Blue Projects die strategisch richtige Wahl ist:

Internationales Engagement, Zusammenarbeit mit erstklassigen Unternehmen wie MICHELIN, Kelloggs, Carlsberg, IKEA.

Bonus; Jährliche finanzielle Belohnungen und Gehaltserhöhungen auf der Grundlage eines soliden und nachvollziehbaren Leistungsbeurteilungsprogramms

Echte Karrieremöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven innerhalb unseres unterstützenden Teams

Intelligentes, freundliches und kommunikationsfreudiges Teamumfeld

Zugang zur Lernplattform von LinkedIn

Wellness-Dienste von einem renommierten Anbieter

Hilfsprogramm für Mitarbeiter