Betriebsassistent Backoffice

Einleitung

Die Blue Phoenix Deutschland GmbH ist Teil einer wachsenden, international tätigen Unternehmensgruppe in der Kreislaufwirtschaft mit Hauptsitz in Krefeld. Wir bieten zukunftssichere Arbeitsplätze in einer innovativen und nachhaltigen Branche mit großem Entwicklungspotenzial.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Betriebsassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hagen.

Du arbeitest in einem engagierten Team und unterstützt dabei die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Du möchtest Deinen Beitrag zu einer wirklich nachhaltigen, kreislauforientierten Zukunft leisten und gleichzeitig ein neues Projekt aktiv mit aufbauen? Dann nutze Deine Chance und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Bedienung und Steuerung der Fahrzeugwaage
• Eigenständige Durchführung von Ein- und Auswägungen von Liefer- und Transportfahrzeugen.
• Kontrollieren und Erfassen von Materialein- und -ausgängen sowie von Abfall- und Güterdeklarationen.
• Erstellung von Wiegescheinen, Wiegeprotokollen und Begleitpapieren (z. B. nach Kreislaufwirtschaftsgesetz und Nachweisverordnung).
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Anlage, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikeln im EDV-System.
• Erstellung von Statistiken, Tagesabschlussberichten und Auswertungen

Profil

• Kaufmännische Ausbidlung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel).
• Erfahrung mit Branchensoftware, ERP-Systemen
• Deutsch -fließend in Wort und Schrift-
• Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit Lkw-Fahrern und Kunden, gern mit einer Portion Schlagfertigkeit.
• Teamfähigkeit und Stressresistenz bei hohem Fahrzeugaufkommen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Waage und Backoffice
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld, das Nachhaltigkeit und Industrie verbindet
• Ein kollegiales Führungsteam, nette Kolleg*innen
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsversorgung (nach der Probezeit)
• Dienstrad sowie finanzielle Zusatzleistungen (Pluxee-Card) nach der Probezeit
• Regelmäßige Weiterbildung/Trainings werden von uns gefordert und gefördert
• Regelmäßige Team-Events

Weitere Informationen

• Standort: [Standort] | Eintritt: [ab sofort / nach Vereinbarung] | Anstellung: Vollzeit, 40 Std./Woche | Arbeitszeit: 07:30 bis 16:00 Uhr - Sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin an [Kontakt / Bewerbungslink].