OFFICE MANAGER (M/W/D)

Ihr Aufgabengebiet:

Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Material für das Unternehmen

Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrpark

Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem ERP-System

Prüfen von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnläufen

Organisation und Pflege von Kundendaten und -verträgen

Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang der Gäste

Was Sie mitbringen sollten:

Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation

Hands-on-Mentalität und ausge­prägte Kunden- und Dienst­leistungs­orien­tierung

Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint; darüber hinaus sind ERP- und CRM-Kennt­nisse von Vorteil

Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Proaktive, sorgfältige und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise sowie Spaß am Organisieren

Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil, aber nicht Bedingung: gute Englischkenntnisse, IT-Affinität

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstbestimmung und Mitentscheidungsmöglichkeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative

Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Budget

Geregelte, nach Absprache auch flexible Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen

Ein lockeres Team, freundliche Kollegen und ein gutes Arbeitsklima mit freien Getränken, Obst und mehr

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder klassisch per Post.

blackpoint GmbH Friedberger Strasse 106b 61118 Bad Vilbel

Ihre Ansprechpartnerin: Nicole Schaefer-Fricke jobs(at)blackpoint.de