Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Über das Unternehmen

Der Bischöfliche Stab ist ein zentrales Leitungsinstrument im Bistum Aachen. Er unterstützt Bischof Dr. Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke in der Leitung der Diözese - insbesondere bei der Umsetzung eines synodalen und partizipativen Führungsstils, wie er im "Heute bei Dir" Prozess entwickelt wurde.

Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.

Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Sekretariat unterstützen Sie die Leitung, die Präventions- und Interventionsbeauftragten sowie die unterschiedlichen Kooperationspartner in der Kommunikation und in administrativen Aufgaben.

Ihre Verantwortung

• Administrative Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für den/die Vorgesetzte/n, die Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung und -ablage, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
• Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, Veranstaltungen etc.)
• Erstellen von Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Diskretion
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Urban Sports Club

Vergütung bis EG 7 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 43.131€ bis 48.206€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 52.952€ bei Vollzeit-Anstellung.

Bewerbung

Kontakt und Bewerbung Wir freuen und auf Ihre Ihre aussagekräftigen, vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15. November 2026.

Bei Fragen wenden Sie sich an Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer Telefon: +49 241 452 206

Sonstiges

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (50 % Beschäftigungsumfang), unbefristet.