Management Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) (Managementassistent/in)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet

• Organisieren und koordinieren der internen und externen Termine von Führungskräften
• Übernehmen des Reisemanagements sowie der Reiseplanung für den Verantwortungsbereich
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SRM-Umfeld
• Prüfen eingehender Einkaufswagen und Unterstützen bei Freigabeprozessen
• Pflegen, Auswerten und Dokumentieren von Personalkennzahlen sowie Personaländerungen
• Betreuen und Pflegen des Zeiterfassungssystems
• Erstellen, Aufbereiten und Weiterentwickeln von Präsentationen sowie Excel-Auswertungen für Management- und Bereichsmeetings
• Unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Systemen
• Koordinieren von Regelterminen, Gremien und Workshops
• Vorbereiten, Organisieren und Moderieren von Workshops und Besprechungen

Methodisches

• Unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Mitwirken bei bereichsübergreifenden Abstimmungen und Projekten
• Unterstützen der Projektkoordination und administrativer Projektaufgaben

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Methoden- und Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP/SRM
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Alina Vaha +49 7034 656-15036