Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über das Unternehmen
Die Bertram Gruppe Die Bertram Gruppe ist eine traditionsreiche, mittelständische Unternehmensgruppe in der dritten Generation. Seit 1931 stehen wir für technische Kompetenz, Qualität und zuverlässige Lösungen.
Unsere Unternehmensbereiche reichen vom Groß- und Außenhandel über den Maschinenbau bis hin zu Fördertechnik, Arbeitsbühnen, Vermietung und fördertechnischem Anlagenbau. Unsere Produkte und Anlagen kommen bei Kunden im In- und Ausland zum Einsatz.
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
- Terminüberwachung sowie selbstständige Wiedervorlage wichtiger Vorgänge
- Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Projekten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Bertram Gruppe. Als zentrale Ansprechpartnerin im Sekretariat sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Freude daran, Dinge selbstständig zu organisieren und voranzutreiben
Dabei suchen wir ausdrücklich eine Persönlichkeit, die mitdenkt, den Überblick behält und Aufgaben eigenständig verfolgt – und nicht nur auf Anweisungen wartet.
Wir bieten
Was Sie bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- Ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Büroausstattung
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Eine Position mit langfristiger Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Bewerbung
Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und in einem technisch geprägten, mittelständischen Familienunternehmen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sonstiges
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Standort: Hannover | Vollzeit