Mitarbeiter_in in der Vertrags- und Projektkoordination
Über das Unternehmen
Willkommen bei Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen! Mit dem gebündelten Know-how von rund 500 IT-ExpertInnen und Engineering-SpezialistInnen entwickeln wir seit über 50 Jahren Lösungen f...
Aufgaben
Wien, Vollzeit Du unterstützt die professionelle Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen in einem technisch geprägten Umfeld. Du sorgst dafür, dass Fristen, Leistungsinhalte und Projektdokumentationen den Überblick behalten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb kritischer Systeme und Dienstleistungen.
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen nach einer strukturierten Einarbeitungsphase
- Inhaltliche Unterstützung bei der vertraglichen Abbildung technischer Sachverhalte und Leistungsinhalte
- Durchführung des Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung vereinbarter Leistungen
- Prüfung, Koordination und laufende Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen und Liefergegenständen
- Administrative Unterstützung von Projekten inklusive Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung
- Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertrags- und Projektdokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertrags- und Projektumfeld
Anforderungen
- Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Bereitschaft, dich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Das ist von Vorteil
- Grundverständnis rechtlicher Fragestellungen, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht.
- IT-Grundverständnis im Bereich Systemarchitekturen, Service Level Agreements (SLAs) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
- Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Kenntnisse der Strukturen und Rahmenbedingungen des österreichischen Gesundheitswesens.
Wir bieten
- Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
- Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
- Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
- Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
- Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
- Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
- Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
- Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
- Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
- Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in in der Vertrags- und Projektkoordination beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.