Sales Admin – CVS (7-Eleven & Convenience Store) สัญญาจ้าง 1 ปี (SUNSU)

Your tasks

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Responsibilities)

1. สนับสนุนงานด้านเอกสารและการประสานงานของทีม Sales – CVS โดยเฉพาะ Account 7-Eleven และช่องทาง Convenience Store

2.จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ PO, Order, Sales Report, CN, Stock, Promotion, New Product และ On Shelf Status

1. ประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานภายใน ได้แก่ Warehouse, Supply Chain, Accounting, IT และ Marketing เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของทีม Sales
2. จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับกิจกรรมทางการขาย เช่น Promotion, Listing, New Product และ Price Adjustment
3. อัปเดตและจัดทำสรุปรายงาน Sales & Operational Report เพื่อให้ทีมสามารถติดตามสถานะงานและดำเนินการได้ตาม Timeline ที่กำหนด
4. ติดตามงานค้างและประเด็นที่เกี่ยวข้อง พร้อมแจ้งทีม Sales หรือผู้เกี่ยวข้องเมื่อพบความเสี่ยง ความล่าช้า หรือปัญหาที่อาจส่งผลต่อการดำเนินงาน

7.รับผิดชอบและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายตั้งแต่ต้นจนจบ (End-to-End) พร้อมรายงานปัญหาหรือความเสี่ยงให้ผู้เกี่ยวข้องทราบอย่างทันท่วงที

Requirements

คุณสมบัติ (Job Requirements)

• สามารถบริหารจัดการงานภายใต้ Timeline ที่กระชั้น และแก้ไขสถานการณ์เร่งด่วนได้อย่างเหมาะสม
• มีความยืดหยุ่นด้านเวลาทำงาน และสามารถปฏิบัติงานในวันเสาร์–อาทิตย์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้ตามความจำเป็นของธุรกิจ
• มีทัศนคติที่ดีในการทำงานร่วมกับทีม พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และมี Service Mind ในการสนับสนุนทีม Sales
• มีความรับผิดชอบ สามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมายตั้งแต่ต้นจนจบ (End-to-End) และสื่อสารปัญหาหรือความเสี่ยงกับผู้เกี่ยวข้องได้อย่างทันท่วงที

1. ปริญญาตรีทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ Sales Admin / Sales Support / Coordinator อย่างน้อย 1 ปี
3. หากมีประสบการณ์ FMCG, Modern Trade, 7-Eleven หรือ CVS จะพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี เช่น Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP และสามารถจัดทำ Report พื้นฐานได้
5. มีทักษะในการประสานงาน ติดตามงาน และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี - มีความรับผิดชอบสูง ละเอียดรอบคอบ และตรงต่อเวลา สามารถส่งมอบงานได้ตาม