Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n)

Aufgaben

1. Als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) legst Du Personalakten an, pflegst diese und prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
2. Du forderst fehlende Unterlagen an und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick
3. Du bereitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen vor
4. Du erfasst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten in unserem System
5. Du unterstützt bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen sowie bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
6. Du bearbeitest Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Ein- und Austrittsunterlagen
7. Du unterstützt die Disposition bei administrativen Aufgaben und bist Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber kein MUSS
• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (gn) in der Personaldienstleistungsbranche, wäre super - aber auch keine Bedingung
• In der Nutzung gängiger IT-Systeme bist Du erfahren, Kenntnisse in der branchenspezifischen Software Landwehr L1 sind von Vorteil
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein ist vorhanden
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem heterogenen Team, überzeugst durch Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit und bist auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive!
• Idealerweise sprichst Du eine weitere Fremdsprache, wir haben viele polnische Mitarbeiter an Board

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) bei einem national expandierenden Personaldienstleister, Tochterunternehmen eines Logistikkonzernes, mit erfolgreicher Wachstumsstrategie
• Ein attraktives Grundgehalt und ein umfangreiches Benefit-Paket mit z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge,Mitarbeitervorteile und vieles mehr
• 12 Flexday zzgl im Jahr an Urlaub
• Hansefit - Wir übernehmen Deine Fitnesskosten
• Die zielführende Einarbeitung durch die erfahrenen Teamkollegen
• Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung und hervorragender Verkehrsanbindung

Bewerbung

Justina Wojtkowski HR Business Partner T: 0173-5445496 E: personal@be4work.com

Sonstiges

Für unsere Niederlassung in Dortmund, suchen wir zur weiteren Unterstützung des Admin-Teams eine sympathische Persönlichkeit als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) im internen Bereich in Teil- oder Vollzeit